Нуждаете се от помощ?

Правилата за автоматично замразяване на картите са времеви лимити, зададени за подаване на разходи. Добавянето на времеви лимит за автоматично замразяване към разходите насърчава членовете на екипа ви да бъдат организирани и да подават разходите си навреме, което намалява необходимостта от преследване на просрочените разходи от страна на финансовия ви екип. След като правилото за автоматично замразяване е активирано:

• Картодържателите имат 7, 14 или 30 дни, за да подадат разхода след покупка. Картодържателите могат да видят правилото си за автоматично замразяване в настройките на картата си
• Картодържателите ще получат известие 24 часа преди срока си за автоматично замразяване, за да ги напомни да подадат разхода си
• Ако разход стане просрочен, картодържателят ще бъде уведомен, че картата му е блокирана и плащанията ще бъдат отказвани, докато той не подаде своите просрочени разходи
• След като всички просрочени разходи са изпратени, картата се отключва автоматично, освен ако администратор не я е заключил изрично

Можете да приложите автоматично замразяване към групи от карти чрез вашите програми за разходи или да зададете индивидуални правила за автоматично замразяване към отделни карти. Ще ви е необходимо разрешение за управление на картите, за да настроите това.

• Отидете в Програми за разходи
• Изберете програма за разходи или създайте нова
• В раздела „Разходи“ щракнете върху „Автоматично замразяване на картите“ и задайте времеви лимит за автоматично замразяване

Всички членове на екипа с карти, присвоени към тази програма за харчене, сега ще трябва да подават разходите си в рамките на избрания от вас срок. В противен случай картата им ще бъде блокирана.

• Отидете в Карти и изберете карта
• Изберете „Настройки“
• В „Разходи“ щракнете върху „Автоматично замразяване на картите“ и задайте времеви лимит за автоматично замразяване

Също така, отделните притежатели на карти ще трябва да подават своите разходи в рамките на срока, за да избегнат замразяването на картите си.