Как да управлявате данъчните ставки за изминати километри
Исковете за пробег ви позволяват да възстановите сумата към служителите за служебни пътувания, като изчислите разходите въз основа на изминатото разстояние. Това обикновено покрива разходи като гориво, износване на превозното средство и поддръжка.
За да преглеждате и управлявате тарифите за изминати километри за вашата сметка, ви е необходимо разрешение за „Управление на разходите“. След като имате това разрешение, следвайте тези стъпки, за да управлявате тарифите за изминати километри:
- Към „Разходи“
- Щракнете върху „Настройки“
- В „Процес на изпращане“ щракнете върху „Диети за километраж“
Структура на тарифите за пробег
- Данъчните ставки за изминати километри се конфигурират за всяка държава в определена валута и мерна единица за разстояние (мили или километри)
- Можете да зададете начална дата за всяка ставка. Например, може да искате да имате различни стойности на ставката за всеки календарен година, за да се съобразите с инфлацията или други фактори. В зависимост от датата на пътуването, ще се прилага съответният период на валидност
- В рамките на всеки период можете да определите такси за определени дистанции, изминати през данъчната година. Например, можете да определите по-висока такса за първите 5000 километра и по-ниска такса за всички по-големи дистанции
Стандартни ставки
Вашата сметка вече е конфигурирана с препоръчаните тарифи за изминати километри за следните държави:
Австралия, Франция, Германия, Ирландия, Холандия, Испания, Швейцария, Обединено кралство, Съединени щати
- Можете да ги прегледате в подробности в раздела с пропорционалните ставки
- Стандартните курсове не могат да бъдат редактирани или изтрити
- Администраторите могат да добавят персонализирани курсове към всяка от тези държави
Как да създадете персонализирани тарифи за изминати километри
В момента можете да управлявате персонализирани норми за километри само от нашите приложения за Android и уеб. За да го направите:
- В настройките на „Разходи“ отидете в „Норми за километри“
- Изберете държава и кликнете върху „Нов курс“, или кликнете върху „Нов курс“ и след това изберете държавата
- Въведете име за курса и валутата. Мерната единица за разстояние се задава автоматично за всяка държава
- Изберете началната дата, от която нормата за километри може да бъде избрана от член на екипа
- Определете една тарифа или определете тарифи за определени разстояния и спестете