Как да управлявате данъчните ставки за изминати километри
Исковете за пробег ви позволяват да възстановявате разходи на служителите за пътувания, свързани с работата, като изчислявате стойността въз основа на изминатото разстояние. Това обикновено покрива разходи като гориво, износване на автомобила и поддръжка.
За да преглеждате и управлявате тарифите за изминати километри за вашата сметка, ви е необходимо разрешение за „Управление на разходите“. След като имате това разрешение, следвайте тези стъпки, за да управлявате тарифите за изминати километри:
- Отидете във вашия профил в приложението
- Изберете „Настройки“ (може да се наложи да превъртите надолу)
- Изберете „Products“, „Разходи“ и „Норми за километри“
Структура на тарифите за пробег
- Нормите за километри се конфигурират за всяка държава, в определена валута и мерна единица за разстояние (мили или километри)
- Можете да зададете начална дата за всяка ставка. Например, може да искате да имате различни стойности на ставката за всеки календарен година, за да се съобразите с инфлацията или други фактори. В зависимост от датата на пътуването, ще се прилага съответният период на валидност
- В рамките на всеки период можете да определите такси за определени дистанции, изминати през данъчната година. Например, можете да определите по-висока такса за първите 5000 километра и по-ниска такса за всички по-големи дистанции
Стандартни ставки
Вашата сметка вече е конфигурирана с препоръчаните тарифи за изминати километри за следните държави:
Австралия, Франция, Германия, Ирландия, Холандия, Нова Зеландия, Испания, Швейцария, Обединено кралство, Съединени щати
- Можете да ги прегледате в подробности в раздела с пропорционалните ставки
- Стандартните курсове не могат да бъдат редактирани или изтрити
- Администраторите могат да добавят персонализирани курсове към всяка от тези държави
Как да създадете персонализирани тарифи за изминати километри
В момента можете да управлявате персонализирани норми за километри само от нашите приложения за Android и уеб. За да го направите:
- В настройките на „Разходи“ отидете в „Норми за километри“
- Изберете държава и кликнете върху „Нов курс“, или кликнете върху „Нов курс“ и след това изберете държавата
- Въведете име за курса и валутата. Мерната единица за разстояние се задава автоматично за всяка държава
- Изберете началната дата, от която нормата за километри може да бъде избрана от член на екипа
- Определете една тарифа или определете тарифи за определени разстояния и спестете