Какво представляват декларациите за липсваща разписка?
Декларациите за липсващи разписки се използват за потвърждаване на служебни разходи, когато оригиналната разписка е изгубена или недостъпна. Те служат за вътрешен запис за счетоводните и одобрителните процеси на вашата компания, но може да не бъдат приети от местните данъчни органи като валидно доказателство за разход.
Как работи функцията за декларация на липсваща разписка
Когато функцията е активирана, членовете на екипа не могат да подават разходи без разписка. Когато те изберат „няма разписка“, те се насочват да търсят второстепенни доказателства, като дублирана фактура от търговеца или имейл за потвърждение от интернет.
Ако нямат нищо, членовете на екипа ще видят подкана да създадат и подпишат декларация в тяхно име. Трябва да опишат какво са закупили и причината за липсата на разписка.
PDF файловете с декларации се запечатват автоматично с eSeal, което гарантира автентичността и цялостта на произхода и съдържанието на документите след създаването им.
Как да активирате функцията за декларация за липсваща разписка
За да я активирате, вие се нуждаете от разрешението за управление на разходите. Ако имате това разрешение:
- Отидете в Настройки на разходите
- Щракнете върху „Задължителни полета“
- Изберете „Изискване на разписка“, след това включете „Декларация за липсваща разписка“
Изключения
Разходите за такси и исковете за километраж не подлежат на декларация за липсваща разписка и могат да бъдат подадени без разписка.