Какво представляват декларациите за липсваща разписка?
Декларациите за липсващи разписки се използват за потвърждаване на служебни разходи, когато оригиналната разписка е изгубена или недостъпна. Те служат за вътрешен запис за счетоводните и одобрителните процеси на вашата компания, но може да не бъдат приети от местните данъчни органи като валидно доказателство за разход.
Как работи функцията за декларация на липсваща разписка
Когато функцията е активирана, членовете на екипа не могат да подават разходи без разписка. Когато изберат „Няма разписка“, те получават насоки да потърсят вторично доказателство, като например дубликат на фактура от търговеца или имейл за онлайн потвърждение.
Ако нямат нищо, членовете на екипа ще видят подкана да създадат и подпишат декларация в тяхно име. Трябва да опишат какво са закупили и причината за липсата на разписка.
PDF файловете с декларации се запечатват автоматично с eSeal, което гарантира автентичността и цялостта на произхода и съдържанието на документите след създаването им.
Как да активирате функцията за декларация за липсваща разписка
За да я активирате, вие се нуждаете от разрешението за управление на разходите. Ако имате това разрешение:
- Щракнете върху профила си
- Щракнете върху „Настройки“ (може да се наложи да превъртите надолу)
- Щракнете върху „Продукти“
- Изберете „Разходи“
- Щракнете върху „Задължителни полета“
- Изберете „Изискване на разписка“, след което включете „Декларация за липсваща разписка“
Изключения
Разходите за такси и исковете за пробег не подлежат на декларация за липсваща разписка и могат да бъдат подавани без разписка.