Редактиране на подробните данни за разхода
Редактиране на разход като вносител
Преди разходът да бъде подаден за преглед, можете да редактирате данните (например да качите отново разписка или да промените описанието, счетоводната категория, данъчната ставка или етикетите). След като разходът бъде подаден, не може да бъде редактиран.
Редактиране на разход като администратор
Преди разходът да бъде одобрен, можете да редактирате само полетата, които са видими за вас (като описание, счетоводна категория, данъчна ставка и етикети). След като одобрите разхода, няма да можете да редактирате подробностите.
За да направите промени в завършен разход:
- Към Разходи
- Изберете завършения разход, който искате да редактирате
- Щракнете върху трите точки (...) в горния десен ъгъл и след това върху „Връщане на решението“
- Разходът се връща обратно в „Изисквана информация“ и вече можете да редактирате данните
Разходите вече са експортирани към счетоводния софтуер
Ако разходът е бил експортиран преди това към счетоводния ви софтуер, го актуализираме, за да избегнем създаването на дублирани разходи.
Масова промяна на разходи
- Членовете на екипа с разрешение „Записани в Разходи“ могат да управляват масово заявки за възстановяване на разходи и искове за изминати километри.
- Членовете на екипа с разрешение „Управление на Разходи“ могат да управляват масово всички разходи.
В уеб приложението изберете няколко разхода чрез квадратчетата за отметка вляво.
В мобилното приложение натиснете и задръжте един от разходите, за да активирате масов режим.