Как работи интеграцията с FreeAgent за разходи?
Интегрирането на вашите сметки Revolut Business и FreeAgent ви позволява да синхронизирате данните между двете платформи. Това е особено удобно за разходите, тъй като одобрените разходи могат да бъдат автоматично експортирани към FreeAgent.
Импортирани данни от FreeAgent
След като настроите интеграцията, „Категории за счетоводство“ от FreeAgent ще бъдат автоматично импортирани и можете да започнете да ги прилагате към разходите си в Revolut Business.
Можете да преглеждате и актуализирате импортираните данни от настройките за счетоводство по всяко време. Също така можете да скриете несвързаните счетоводни категории от членовете на екипа. Отидете в „Счетоводни категории“, изберете която и да е категория и деактивирайте превключвателя „Видимо за подателите“.
Данъчните ставки и етикети не се импортират от FreeAgent. Можете да дефинирате данъчните ставки и етикетите ръчно от настройките за счетоводство.
Данните са експортирани към FreeAgent
Ако сте активирали синхронизирането на „Банков фийд“ в Revolut Business, завършените трансакции ще бъдат експортирани към FreeAgent като „непояснени“ трансакции (в рамките на всяка валутна сметка, която сте активирали за синхронизиране).
След като настроите интеграцията с Разходи, новите разходи ще бъдат автоматично конфигурирани, а след това ще бъдат експортирани към FreeAgent, след като бъдат завършени.
- FreeAgent автоматично ще съпостави разхода по карта или превод със съответната трансакция и можете да го маркирате като съгласуван
- Когато заявката за възстановяване на сума е завършена, тя се създава като отворена фактура със служителя като доставчик
Помощ за експортиране към FreeAgent
- Всички разписки за разходи и възстановявания, качени в Revolut Business, се експортират като прикачени файлове
- Можете да разделите възстановените суми. Въпреки това, не можете да разделите разходите, тъй като FreeAgent не поддържа разделяне на плащане. За да научите повече за разделянето на разходите, посетете този ЧЗВ