Как работи интеграцията на разходите в NetSuite?
Интеграцията на Revolut Business и NetSuite ви позволява да синхронизирате данните между двете платформи. Това е особено удобно за завършените разходи, тъй като те могат да бъдат автоматично експортирани към NetSuite за безпроблемно счетоводство и съгласуване на сметките.
Импортирани данни от NetSuite
След като сте настроили интеграцията с NetSuite, настройките ви за счетоводство от NetSuite ще бъдат автоматично импортирани във вашите настройки за счетоводство на Revolut Business и можете да започнете да ги прилагате към разходите си в Revolut Business.
- „Диаграма на сметките“ е импортирана в „Категории за счетоводство“
- „Данъчните кодове“ се импортират в данъчните ставки
- „Класове“, „Отдели“, „Местоположения“ и „Персонализирани сегменти“ се импортират в „групи от етикети“ и „етикети“
Можете да преглеждате и актуализирате импортираните данни от настройките за счетоводство по всяко време. Също така можете да скриете несвързаните счетоводни категории от членовете на екипа с превключвателя „Видимо за подателите“.
Данните са експортирани към NetSuite
След като настроите интеграцията с Разходи, новите разходи ще бъдат автоматично конфигурирани, а след това ще бъдат експортирани към NetSuite, след като бъдат завършени.
- Когато разходът по карта или превод е завършен и готов за експортиране, ние автоматично ще го експортираме като трансакция за проверка, със съответните данни за банковата сметка и дъщерното дружество.
- След като заявката за възстановяване на сума е завършена, ние автоматично създаваме отворена фактура с член на екипа като доставчик
Помощ за експортиране към NetSuite
- Всички касови бележки за разходи и възстановявания, качени в Revolut Business, се експортират към раздела „Комуникация“ в NetSuite, където се намират в „Файлове“
- Разделянията се експортират като отделни артикули с правилните сметки и данъчни ставки. За да научите повече за разделянето на разходите, прочетете този ЧЗВ
- Разходите по карта и превод остават като „Готови за експортиране“, докато съответната трансакция не е завършена
За да бъде успешна синхронизацията, NetSuite SuiteTax трябва да бъде деактивиран.