Как работи интеграцията с Xero Expenses?
Интегрирането на вашите сметки Revolut Business и Xero ви позволява да синхронизирате данните между двете платформи. Това е особено удобно за разходите, тъй като одобрените разходи могат да бъдат автоматично експортирани към Xero.
Импортирани данни от Xero
След като настроите интеграцията, настройките ви за счетоводство от Xero ще бъдат автоматично импортирани и можете да започнете да ги прилагате към разходите си в Revolut Business.
- „Таблицата със сметките“ на Xero, включително кода на сметката и данъчната ставка по подразбиране, се импортира в „Счетоводни категории“
- Данъчните ставки и данъчните кодове се импортират в „Данъчни ставки“
- „Категориите за проследяване“ и „опциите за категории“ в Xero се импортират като „Групи от етикети“ и „етикети“
Можете да преглеждате и актуализирате импортираните данни от Настройките за счетоводство по всяко време. Също така можете да скриете несвързаните счетоводни категории от членовете на екипа с превключвателя „Видимо за подателите“.
Данните са експортирани към Xero
Ако сте активирали синхронизирането на „Банковия фийд“ в Revolut Business, завършените трансакции ще бъдат експортирани към Xero като „Банкови извлечения“ в рамките на всяка валутна сметка, която сте активирали за синхронизиране.
След като сте настроили интеграцията с Разходи, новите разходи ще бъдат автоматично конфигурирани, а след това ще бъдат експортирани към Xero, след като бъдат завършени.
- Xero автоматично ще съпостави разхода по карта или превод със съответната трансакция и можете да го маркирате като съгласуван
- Когато заявката за възстановяване на сума е завършена, тя се създава като чернова за „Фактура за плащане“ с екипния член като доставчик
Помощ за експортиране към Xero
- Всички разписки за разходи и възстановявания, качени в Revolut Business, се експортират като прикачени файлове
- Разделянията се експортират като отделни редове с правилните сметки и данъчни ставки. За да научите повече за разделянето на разходите, прочетете този ЧЗВ
- Разходите по карта и превод остават като „Готови за експортиране“, докато съответната трансакция не е завършена