Как работи интеграцията на разходите с Zoho Books?
Интегрирането на вашите сметки в Revolut Business и Zoho Books ви позволява да синхронизирате данните между двете платформи. Това е особено удобно за разходите, тъй като одобрените разходи могат да бъдат автоматично експортирани към Zoho Books.
Импортиране на данни от Zoho Books
След като сте настроили интеграцията с Zoho Books, настройките ви за счетоводство от Zoho Books ще бъдат синхронизирани с вашите настройки за счетоводство в Revolut Business и ще бъдат приложени към вашите разходи в Revolut Business. Интеграцията с Zoho Books импортира следните данни:
- „Списък със сметки“ в Категории за счетоводство
- „Данъци“ в „Данъчни ставки“
- „Докладване на маркирания“ в групи от етикети и етикети
Можете да преглеждате и актуализирате импортираните данни по всяко време във вашите настройки за счетоводство на Revolut. Също така можете да скриете категории от членовете на екипа с превключвателя „Видимо за подателите“.
Експортиране на данни към Zoho Books
След като сте настроили интеграцията с Разходи, новите разходи ще бъдат автоматично маркирани като „конфигурирани за Zoho Books“, след което ще бъдат изпратени към Zoho Books, веднага щом бъдат приключени.
- Завършените разходи с карта или превод се изпращат автоматично към избраната от вас сметка за разходи
- Завършените заявки за възстановяване автоматично създават фактура с името на служителя като доставчик
Помощ за експортиране към Zoho Books
- Revolut Business автоматично изпраща като прикачени файлове документи за разходи и получени обезщетения към Zoho Books
- Разделените разходи се експортират като отделни редове с правилните сметки и данъчни ставки. За повече подробности прочетете този ЧЗВ
- Разходите по карта и превод остават маркирани като „Готови за експортиране“, докато трансакцията не е завършена