Нуждаете се от помощ?

С разрешението „Enrolled in Expenses“ членовете на екипа могат да подават искания за възстановяване на суми и искове за пробег. След подаване исковете следват процесите за одобрение на компанията ви преди изплащане.

След подаване и всички необходими одобрения исковете преминават в статус „Pending reimbursement“. Оттук финансовите мениджъри могат да преглеждат и обработват плащанията към служителите директно в Revolut Business.

Извършването на плащането чрез превод директно от вашата бизнес сметка в Revolut Business поддържа управлението на разходите ви безпроблемно и бързо, в една платформа, без външни прехвърляния на данни или прекъсвания.

Финансовите мениджъри могат да плащат директно на служителите, като изберат „Create bill“ при искове в изчакване. Това автоматично попълва превод, използвайки банковата информация, подадена от служителя. „Create bill“ изисква разрешенията „Send Money“ и „Bills Manage“.

За да спестят време, финансовите мениджъри могат да изберат няколко искания за възстановяване на суми в изчакване и искове за пробег от един и същ служител и да ги групират в една обща сметка за единна обработка на плащането. Разписките се обединяват в един PDF (до 3 JPG и PDF на възстановяване на сума, разписките в PNG формат са изключени).

Ако предпочитате да уреждате исковете извън Revolut Business (например чрез Payroll), изберете „Mark as completed“. Това актуализира статуса, без да задейства банков превод от вашия баланс в Revolut.

След като възстановяването на сума бъде обработено чрез превод или бъде маркирано като завършено, статусът му се променя на „Completed“. Това потвърждава, че балансът е напълно уреден.

Ако е свързано, завършените възстановявания на суми или фактури се експортират автоматично към свързания ви счетоводен софтуер (напр. Xero, QuickBooks), като гарантират, че регистрите ви за разходи остават точни и съгласувани.