Случайни или извънправилни покупки
Как работят погасяванията по карта
Ако е била извършена случайна лична или извънправилна покупка, притежателите на картата трябва да възстановят сумата към бизнеса.
Разходи предоставя поток в приложението, който позволява на притежателите на карти да извършват преводи обратно към фирмената сметка. Такива разходи също така могат да бъдат маркирани като изплатени от администраторите, например ако са били извършени чрез удръжки от заплатата.
Потокът за погасяване се прилага само за картови плащания и тегления от банкомат.
Как да изплатите бизнес
За да извършите връщане на сума по случайно направена трансакция с карта:
- Щракнете върху трансакцията
- Щракнете върху 3-те точки в горния десен ъгъл
- Щракнете върху „Изплащане на разход“
- Въведете сумата, която да бъде възстановена (това може да бъде пълната сума или частична сума, ако само някои от артикулите са извън правилата)
- Предоставете причина за това погасяване и потвърдете
Ще бъдат показани данните за фирмената сметка и сумата за превод.
Управление на погасяванията на членовете на екипа
- Когато разходите с карта са „Изисква се информация“ или „Отказани“, администраторите могат директно да стартират процеса на погасяване, като кликнат върху 3-те точки в горния десен ъгъл, след това „Поискване на погасяване“.
- Когато разходите с карта са „В очакване на преглед“, рецензентите могат директно да поискат погасяване, когато отхвърлят разхода
След като разходът е в „Изчакване на погасяване“, нашият AI сканира вашите входящи трансакции и ще ви предостави предложен съответстващ разход, ако намерим такъв. Администраторите могат да потвърдят или ръчно да изберат съответното погасяване или просто да въведат причина за несвързване на никакво плащане.
След като разходът е „Изплатен“, той е готов да бъде експортиран чрез CSV/PDF или чрез интеграция със софтуер за счетоводство.