Как работи интеграцията с QuickBooks за разходите?
Интегрирането на сметките ви в Revolut Business и QuickBooks Online ви позволява да синхронизирате данните между двете платформи. Това е особено удобно за разходите, тъй като завършените разходи могат да бъдат автоматично експортирани към QuickBooks за безпроблемно счетоводство и съгласуване на сметките.
За да настроите интеграцията си с QuickBooks Online, прочетете този ЧЗВ.
Импортирани данни от QuickBooks Online
След като настроите интеграцията, настройките ви за счетоводство от QuickBooks Online ще бъдат автоматично импортирани и можете да започнете да ги прилагате към разходите си в Revolut Business.
- „Сметкопланът“ от QuickBooks е импортиран в „Категории разходи“
- Данъчните ставки и данъчните кодове се импортират в „Данъчни ставки“
- „Класове“ и „Местоположения“ от „QuickBooks“ се импортират като „Групи от етикети“ и „Етикети“
Можете да преглеждате и актуализирате импортираните данни от настройките за счетоводство по всяко време. Също така можете да скриете несвързаните счетоводни категории от членовете на екипа с превключвателя „Видимо за подателите“.
Данните са експортирани към QuickBooks Online
Ако сте активирали синхронизирането на „Банков лист“ в Revolut Business, завършените трансакции ще бъдат експортирани към QuickBooks Online като банкови трансакции (в рамките на всяка валутна сметка, която сте активирали за синхронизиране).
След като настроите интеграцията с Разходи, новите разходи ще бъдат автоматично конфигурирани, а след това ще бъдат експортирани към QuickBooks Online, след като бъдат завършени.
- QuickBooks автоматично ще съпостави разхода по карта или превод със съответната трансакция и можете да го маркирате като съгласуван
- Когато заявката за възстановяване на сума е завършена, тя се създава като „Неплатена фактура“ със служителя като доставчик
Помощ за експортиране към QuickBooks Online
- Всички разписки за разходи и възстановявания, качени в Revolut Business, се експортират като прикачени файлове
- Разделянията се експортират като отделни редове с правилните сметки и данъчни ставки. За да научите повече за разделянето на разходите, прочетете този ЧЗВ
- Разходите за карта и превод остават като „Готови за експортиране“, докато съответната трансакция не е завършена
Научете повече за използването на нашата интеграция с QuickBooks Online в тези ЧЗВ.