Политика за разходи за препоръки за одобрение
Как се използва политиката за разходи?
Когато качите политиката си за разходи, AI преобразува текста в структуриран дигитален правилник. За всяка заявка той автоматично проверява разписката и данните за подаването спрямо тези правила, за да генерира незабавна препоръка.
Най-добри практики за структуриране на правилата ви
- Групирайте правилата си под ясни заглавия, за да е лесно да се намери съответният контекст. Например „Пътувания и настаняване“ или „Развлечения“.
- Бъдете конкретни относно лимитите и валутите. Например „Храненията са ограничени до максимум £50 на човек на ден“, вместо „разумна цена“.
- Описвайте всички ваши програми за разходи. Ако имате настроени конкретни програми за разходи в Revolut Business, уверете се, че точните им имена и съответните им правила са изрично записани в документа с политиката ви.
- Посочете изрично изискванията за разписки и фактури. Например „Валидна разписка е задължителна за всички разходи с карта над £20“. Ако сумата в разписката не съвпада със заявената сума, разходът няма да бъде разрешен.
Все още нямате правила?
Ако започвате от нулата, можете да запазите правилата си прости. Basic формулировка като „всяко екипно хранене под £200 с приложена разписка трябва да бъде одобрено“ е всичко, от което един малък бизнес се нуждае, за да стартира автоматизирани проверки на правилата.
Как да актуализирате правилата си
Ако текущата ви политика съдържа неясен текст, липсващи прагове или остаряла информация, можете да я редактирате директно в секцията „Правила“ или да качите нов документ. Всички версии се съхраняват в менюто с трите точки и могат да бъдат възстановени и публикувани отново.
Може да отнеме известно време, докато Policy Advisor анализира новите правила, преди предстоящите заявки за разходи да бъдат оценявани автоматично.