Jak vám můžeme pomoci?

Správci mohou nastavit, která pole musí být vyplněna předtím, než bude možné výdaje odeslat. Výdaje mají 5 polí: účtenky, popis, účetní kategorie, daňová sazba a štítky.

Ve výchozím nastavení je před odesláním požadavků na výdaje vyžadován doklad a popis.

• Členové týmu s oprávněním „Zapsáni k výdajům“ vidí pouze požadovaná pole
• Členové týmu s oprávněním „Zobrazit výdaje“ nebo „Spravovat výdaje“ vidí všechna pole u všech výdajů

• Přejděte do nastavení Výdajů
• Vyberte „Povinná pole“ a změňte typ požadovaných informací

Když jsou účtenky povinné, členové týmu mají pro chybějící účtenky přepínač „Žádná účtenka“. Po výběru možnosti „Žádná účtenka“ jsou vyzváni, aby dohledali sekundární důkaz, například duplikát faktury od prodejce nebo e-mailové potvrzení online.

Pro posílení kontroly nad chybějícími účtenkami mohou správci zapnout prohlášení o chybějících účtenkách. Více se dozvíte v tomto článku.

Účtují se poplatky a platí podmínky a ujednání.