Jak vám můžeme pomoci?

Pravidla pro automatické zablokování karet jsou časové limity nastavené pro podání výdajů. Přidáním časového limitu pro automatické zablokování k výdajům podpoříte své týmy, aby zůstali organizovaní, a podávali tak výdaje včas. Tím se sníží potřeba, aby je váš finanční tým musel upomínat. Jakmile se pravidlo pro automatické zablokování povolí:

• Držitelé karet mají po nákupu 7, 14 nebo 30 dní na zaslaní výdajů. Pravidla pro automatické zablokování si mohou zobrazit v nastavení své karty.
• Držitelé karet obdrží upozornění 24 hodin před koncem lhůty pro automatické zablokování, které je vyzve, aby nezapomněli odeslat své výdaje
• Pokud výdaje jsou po splatnosti, držiteli karty zašleme oznámení, že jejich karta je zablokovaná, a platby budou zamítnuty, dokud neodešlou své výdaje po splatnosti.
• Jakmile budou všechny výdaje po splatnosti odeslány, karta se automaticky odblokuje, pokud ji správce výslovně nezablokoval

Automatické blokování lze nastavit skupinám karet prostřednictvím vašich programů výdajů nebo nastavit jednotlivé pravidla pro automatické blokování jednotlivým kartám. Pro nastavení budete potřebovat oprávnění pro správu karet.

• Přejít na Výdajové programy
• Vyberte výdajový program nebo vytvořte nový
• V sekci „Výdaje“ klepněte na „Automatické zablokování karet“ a nastavte časový limit pro automatické zablokování

Všichni členové týmu, kteří mají přiřazenu kartu k tomuto programu výdajů, nyní budou muset odeslat své výdaje do stanoveného časového limitu. V opačném případě bude jejich karta zablokována.

• Chcete-li pokračovat, přejděte na Karty a vyberte kartu
• Vyberte „Nastavení“
• Pod „Výdaje“ klepněte na „Automatické zablokování karet“ a nastavte limit pro automatické zablokování

Stejně tak budou muset jednotliví držitelé karet předložit doklady k výdajům v určitém časovém limitu, aby se jejich karty nezablokovaly.