Jak vám můžeme pomoci?

Žádosti o náhradu za ujeté kilometry vám umožní uhradit zaměstnancům výdaje za služební cesty výpočtem nákladů na základě ujeté vzdálenosti. To obvykle pokrývá výdaje jako benzín, opotřebení a údržbu vozidla.

Chcete-li zobrazit a spravovat sazby za ujeté kilometry pro svůj účet, potřebujete oprávnění „Správa výdajů“. Jakmile toto oprávnění máte, postupujte podle těchto kroků pro správu sazeb za ujeté kilometry:

• Přejít na „Výdaje“
• Klepněte na „Nastavení“
• Klikněte na „Mileage rates“ („Sazby za ujeté kilometry“)

• Sazby za ujeté vzdálenosti se nastavují podle země v dané měně a jednotce vzdálenosti (míle nebo kilometry)
• Pro každou sazbu můžete nastavit datum zahájení. Například můžete chtít mít různé hodnoty sazeb pro každý kalendářní rok, abyste zohlednili inflaci nebo jiné faktory. V závislosti na datu cesty se použije příslušné období platnosti.
• Uvnitř každého období můžete definovat sazby podle ujetých vzdáleností během daňového roku. Například můžete definovat vyšší sazbu za prvních 5 000 kilometrů a nižší sazbu pro jakékoliv další vzdálenosti.

Váš účet je již nakonfigurován s doporučenými sazbami za ujeté kilometry pro následující země:

Austrálie, Francie, Německo, Irsko, Nizozemsko, Španělsko, Švýcarsko, Spojené království, Spojené státy

• Podrobnosti můžete zobrazit v sekci „Sazby za ujeté kilometry“
• Sazby standardního účtu nelze upravit ani smazat
• Správci mohou přidat vlastní sazby pro kteroukoli zemi

V současné době můžete vlastní sazby za kilometry spravovat pouze z našich aplikací pro Android a web. Chcete-li to provést:

• V nastavení „Výdaje“ přejděte na „Sazby za kilometry“
• Vyberte zemi a klepněte na „Nový tarif“, nebo klepněte na „Nový tarif“ a poté vyberte zemi
• Zadejte název pro sazbu a měnu. Jednotka vzdálenosti je automaticky nastavena podle země.
• Vyberte počáteční datum, od kterého mohou členové týmu sazbu kilometrů vybrat
• Nastavte jednu sazbu nebo vytvořte sazby podle vzdálenostních pásem a uložte je