Jak spravovat sazby za ujeté kilometry
Nárokování ujetých kilometrů vám umožňuje uhradit zaměstnancům služební cesty výpočtem nákladů na základě ujeté vzdálenosti. Obvykle to pokrývá výdaje, jako je palivo, opotřebení vozidla a údržba.
Chcete-li zobrazit a spravovat sazby za ujeté kilometry pro svůj účet, potřebujete oprávnění „Správa výdajů“. Jakmile toto oprávnění máte, postupujte podle těchto kroků pro správu sazeb za ujeté kilometry:
- Přejděte na svůj profil v aplikaci
- Vyberte „Nastavení“ (možná bude potřeba posunout dolů)
- Vyberte „Produkty“, „Výdaje“ a „Sazby kilometrů“
Struktura sazeb za ujeté kilometry
- Sazby za ujeté kilometry se nastavují pro jednotlivé země, v dané měně a jednotce vzdálenosti (míle nebo kilometry)
- Pro každou sazbu můžete nastavit datum zahájení. Například můžete chtít mít různé hodnoty sazeb pro každý kalendářní rok, abyste zohlednili inflaci nebo jiné faktory. V závislosti na datu cesty se použije příslušné období platnosti.
- Uvnitř každého období můžete definovat sazby podle ujetých vzdáleností během daňového roku. Například můžete definovat vyšší sazbu za prvních 5 000 kilometrů a nižší sazbu pro jakékoliv další vzdálenosti.
Standardní sazby
Váš účet je již nakonfigurován s doporučenými sazbami za ujeté kilometry pro následující země:
Austrálie, Francie, Německo, Irsko, Nizozemsko, Nový Zéland, Španělsko, Švýcarsko, Spojené království, Spojené státy
- Podrobnosti můžete zobrazit v sekci „Sazby za ujeté kilometry“
- Sazby standardního účtu nelze upravit ani smazat
- Správci mohou přidat vlastní sazby pro kteroukoli zemi
Jak vytvořit vlastní sazby za ujeté kilometry
V současnosti můžete vlastní sazby za ujeté kilometry spravovat pouze v našich aplikacích pro Android a ve webové aplikaci. Postupujte takto:
- V nastavení „Výdaje“ přejděte na „Sazby za kilometry“
- Vyberte zemi a klepněte na „Nový tarif“, nebo klepněte na „Nový tarif“ a poté vyberte zemi
- Zadejte název pro sazbu a měnu. Jednotka vzdálenosti je automaticky nastavena podle země.
- Vyberte počáteční datum, od kterého mohou členové týmu sazbu kilometrů vybrat
- Nastavte jednu sazbu nebo vytvořte sazby podle vzdálenostních pásem a uložte je