Jak vám můžeme pomoci?

Prohlášení o ztracených účtencích se používají k potvrzení firemních výdajů, když je původní účtenka ztracená nebo není k dispozici. Slouží jako interní záznamy pro účetní a schvalovací procesy vaší společnosti, ale místní daňové orgány je nemusí akceptovat jako platný důkaz o výdajích.

Když je tato funkce povolena, členové týmu nemohou odeslat výdaje bez účtenky. Když vyberou možnost „bez účtenky“, systém je navede, aby hledali sekundární důkazy, jako je duplikát faktury od prodejce nebo potvrzující e-mail.

Pokud nemají žádné účtenky, členové týmu uvidí výzvu k vytvoření a podepsání prohlášení. Musí v něm popsat, co si pořídili, a důvod, proč účtenka chybí.

PDFy prohlášení jsou automaticky opatřeny ePečetí, která zaručuje pravost a nedotknutelnost původu a obsahu dokumentů po jejich vytvoření.

Chcete-li tuto funkci povolit, potřebujete oprávnění Spravovat výdaje. Pokud toto oprávnění máte:

• Přejít na nastavení výdajů
• Klikněte na „Povinné údaje“
• Vyberte „Vyžádat účtenku“ a poté zapněte „Prohlášení o chybějící účtence“

Výdaje za poplatky a Požadavky na náhradu za kilometrové nejsou předmětem prohlášení o ztrátě účtenky a mohou být podány bez účtenky.