Jak funguje integrace výdajů s NetSuite?
Integrace Revolut Business a NetSuite vám umožní synchronizovat data mezi oběma platformami. To se hodí zejména u dokončených výdajů, protože je lze automaticky exportovat do NetSuite a usnadnit tak účetnictví a vyúčtování účtů.
Data importovaná z NetSuite
Jakmile máte integraci s NetSuite nastavenou, vaše účetní nastavení z NetSuite se automaticky importuje do vašeho účetního nastavení v Revolut Business a vy je můžete začít používat pro své výdaje v Revolut Business.
- 'Přehled účtů' je importován do 'Účetních kategorií'
- Daňové kódy se importují do daňových sazeb
- „Třídy“, „Oddělení“, „Lokality“ a „Vlastní segmenty“ se importují do „skupin štítků“ a „štítků“
Importovaná data můžete kdykoli přehledně zobrazit a aktualizovat z účetních nastavení. Pomocí přepínače „Viditelné pro odesílatele“ můžete také skrýt nezbytné účetní kategorie před členy týmu.
Data exportovaná do NetSuite
Jakmile máte integraci s Výdaji nastavenou, nové výdaje se automaticky nakonfigurují a poté se automaticky exportují do NetSuitu.
- Když je dokončen výdaj za kartou nebo převodem a je připravený k exportu, automaticky ho exportujeme jako transakci se šekem s příslušnými údaji o bankovním účtu a dceřiné společnosti.
- Jakmile je požadavek na proplacení dokončen, automaticky vytvoříme otevřenou fakturu s týmovým členem jako dodavatelem
Nápověda s exporty do NetSuite
- Všechny doklady k výdajům a úhradám nahráné do Revolut Business se exportují na kartu „Komunikace“ v NetSuite, kde se nacházejí v sekci „Soubory“.
- Rozúčtování se exportují jako položky účtu se správnými účty a daňovými sazbami. Chcete-li se dozvědět více o rozdělení výdajů, přečtěte si tyto Nejčastější dotazy
- Výdaje za karty a převody zůstávají jako „Připraveno k exportu“, dokud se příslušná transakce nedokončí.
Pro úspěšnou synchronizaci nesmí být povolen NetSuite SuiteTax.