Jak vám můžeme pomoci?

S oprávněním „Enrolled in Expenses“ mohou členové týmu odesílat žádosti o proplacení a nároky na ujeté kilometry. Po odeslání žádosti projdou schvalovacími procesy vaší společnosti před výplatou prostředků.

Po odeslání a případném schválení se žádosti přesunou do stavu „Pending reimbursement“. Odtud mohou finanční manažeři zkontrolovat a zpracovat platby zpět zaměstnancům přímo v Revolut Business.

Provedení platby převodem přímo z vašeho účtu Revolut Business udrží správu výdajů plynulou a rychlou, vše na jedné platformě bez externích přenosů dat nebo mezer v procesu.

Finanční manažeři mohou zaměstnancům zaplatit přímo tak, že u čekajících žádostí vyberou možnost „Create bill“. Tím se automaticky předvyplní převod pomocí bankovních údajů, které zadal zaměstnanec. Možnost „Create bill“ vyžaduje oprávnění „Send Money“ a „Bills Manage“.

Pro úsporu času mohou finanční manažeři vybrat několik čekajících žádostí o proplacení a nároků na ujeté kilometry od stejného zaměstnance a seskupit je do jedné faktury pro jednotné zpracování platby. Účtenky se sloučí do jednoho PDF (až 3 soubory JPG a PDF na jedno proplacení, účtenky ve formátu PNG jsou vyloučeny).

Pokud dáváte přednost vyrovnání žádostí mimo Revolut Business (například přes zúčtování mezd a platů), vyberte možnost „Mark as completed“. Tím se aktualizuje stav, aniž by se spustil bankovní převod z vašeho zůstatku v Revolut.

Jakmile je proplacení zpracováno převodem nebo označeno jako dokončené, jeho stav se změní na „Completed“. Tím se potvrdí, že zůstatek byl plně vyrovnán.

Pokud je připojeno, dokončená proplacení nebo účty se automaticky exportují do vašeho připojeného účetního softwaru (např. Xero, QuickBooks), aby vaše účetní knihy výdajů zůstaly přesné a odsouhlasené.