Jak vám můžeme pomoci?

Pokud dojde k náhodnému osobnímu nebo mimořádnému nákupu, držitelé karet musí podniku peníze vrátit.

Výdaje umožňují držitelům karet provést převody zpět na firemní účet. Pokud jsou takové výdaje uhrazeny jinak, například prostřednictvím zúčtování mezd a platů, mohou je administrátoři také označit jako uhrazené.

Přehled splátek se týká pouze plateb kartou a výběrů z bankomatu.

Chybnou transakci s kartou

• Klikněte na transakci
• Klepněte na 3 tečky vpravo nahoře
• Klepněte na „Uhradit výdaj“
• Zadejte částku, která má být uhrazena (může se jednat o plnou částku nebo jen o částečnou částku, pokud jsou mimo zásady jen některé položky)
• Uveďte důvod pro tuto splátku a potvrďte

Zobrazí se údaje k business účtu a částka k převodu.

• Když jsou výdaje za kartu označeny jako „Vyžádání informací“ nebo „Zamítnuto“, mohou správci proces splátek přímo spustit. Stačí kliknout na 3 tečky vpravo nahoře a poté na „Požádat o splátku“.
• Když výdaje za kartu čekají na „Ke kontrole“, mohou recenzenti požádat o jejich zaplacení přímo při jejich zamítnutí.

Jakmile je výdaj „Čeká na splatnost“, naše AI prohlédne vaše příchozí transakce a pokud najde nějakou relevantní, nabídne vám k ní navrhovanou platbu. Správci ji mohou potvrdit nebo ručně vybrat příslušnou splátku, případně jednoduše zadat důvod, proč žádnou platbu nepropojit.

Jakmile jsou výdaje „Vyplaceny“, jsou připraveny k exportu buď prostřednictvím CSV/PDF nebo prostřednictvím integrace účetního softwaru.