Jak funguje integrace s QuickBooks pro výdaje?
Integrace účtů Revolut Business a QuickBooks Online vám umožní synchronizovat data mezi oběma platformami. To je obzvláště užitečné pro výdaje, protože schválené výdaje lze automaticky exportovat do QuickBooks, což usnadňuje účetnictví a vyúčtování účtů.
Chcete-li nastavit integraci s QuickBooks Online, přečtěte si tento FAQ.
Data importovaná z QuickBooks Online
Jakmile integraci nastavíte, vaše účetní nastavení z QuickBooks Online se automaticky importuje a vy je můžete začít používat pro své výdaje na účtu Revolut Business.
- „Účtová osnova“ QuickBooks je importována do „Kategorií výdajů“
- Daňové sazby a daňové kódy se importují do „Daňové sazby“
- QuickBooks, „Třídy“ a „Lokality“ se importují jako „Skupiny štítků“ a „Štítky“.
Importovaná data můžete kdykoli přehledně zobrazit a aktualizovat z účetních nastavení. Nepodstatné účetní kategorie můžete před odesílateli také skrýt pomocí přepínače „Viditelné pro odesílatele“.
Data exportované do QuickBooks Online
Pokud jste na Revolut Business povolili synchronizaci „Bankovního kanálu“, dokončené transakce budou exportovány do QuickBooks Online jako transakce účtů (v rámci každého měnového účtu, který pro synchronizaci povolíte).
Jakmile máte integraci s Výdaji nastavenou, nové výdaje se automaticky nakonfigurují a poté se exportují do QuickBooks Online.
- QuickBooks automaticky spáruje výdaje z karet nebo převody s příslušnými transakcemi a vy je můžete označit jako vyúčtované
- Když je požadavek na proplacení dokončen, vytvoří se jako „Nezaplacená faktura“ s týmovým členem jako dodavatelem
Nápověda s exporty do QuickBooks Online
- Všechny účtenky za výdaje a náhrady nahráné do Revolut Business se exportují jako přílohy. Rozdělené položky se exportují jako řádkové položky s příslušnými účty a daňovými sazbami. Chcete-li se dozvědět více o rozdělení výdajů, přečtěte si tyto Nejčastější dotazy
- Výdaje za debetní kartu a převody (platí Podmínky a ujednání) zůstávají jako „Připraveno k exportu“, dokud se příslušná transakce nevyřídí
- Kdokoli s oprávněními „Spravovat integrace“, „Zobrazit transakce“ a „Spravovat výdaje“, a kdo má ověřené kontroly totožnosti, může schválit připojení k QuickBooks
Více informací o používání naší integrace s QuickBooks Online najdete v těchto nejčastějších dotazech.