Jak vám můžeme pomoci?

Když nahrajete zásady pro výdaje, AI převede text do strukturované digitální sady pravidel. U každé žádosti automaticky zkontroluje účtenku a podrobnosti odeslání podle těchto pravidel, aby okamžitě vygenerovala doporučení.

• Seskupte pravidla pod jasné nadpisy, aby bylo snadné najít relevantní kontext. Například „Cestování a ubytování“ nebo „Zábava“.
• Buďte konkrétní u limitů a měn. Například „Jídla jsou omezena na maximum £50 na osobu a den“ místo „přiměřená cena“.
• Zmapujte všechny své výdajové programy. Pokud máte v Revolut Business nastavené konkrétní výdajové programy, ujistěte se, že přesné názvy těchto programů a jejich příslušná pravidla jsou výslovně uvedeny ve vašem dokumentu zásad.
• Jasně uveďte požadavky na účtenky a faktury. Například „Platná účtenka je vyžadována u všech výdajů kartou nad £20“. Pokud se částka na účtence neshoduje s požadovanou částkou, výdaj nebude povolen.

Pokud začínáte od nuly, můžete pravidla ponechat jednoduchá. Základní formulace jako „jakékoli týmové jídlo do £200 s přiloženou účtenkou by mělo být schváleno“ je vše, co malá firma potřebuje k zavedení automatizovaných kontrol zásad.

Pokud vaše aktuální zásada obsahuje nejednoznačný text, chybějící prahové hodnoty nebo zastaralé informace, můžete ji upravit přímo v sekci Zásada nebo nahrát nový dokument. Všechny verze jsou uložené v nabídce se třemi tečkami a lze je obnovit a znovu publikovat.

Může trvat nějakou dobu, než Poradce pro výdaje zanalyzuje nová pravidla, než budou nadcházející žádosti o výdaje automaticky posouzeny.