K čemu slouží automatická synchronizace v integrovaném HR software?
Automatická synchronizace vašich týmů prostřednictvím integrace s HR systémem vás zbaví časově náročného ručního zadávání dat. Díky tomu budete mít přehled o struktuře vaší společnosti, a to i v průběhu jejího růstu. Nejprve je potřeba připojit integraci se svým HR softwarem.
Podívejte se na seznam HR integrací, které podporujeme.
Co se děje s daty vašeho týmu:
- Seznamy vašeho týmu Revolutu se seznamy profilů vašeho HR softwaru na pracovní e-mail. Seznamy se budou pravidelně synchronizovat, bez ohledu na to, jak / kdy byli pozváni.
- Udržuje přesná data: informace o týmu na Revolut Business se z vašeho HR softwaru automaticky aktualizují každých několik hodin
- Synchronizuje se pouze relevantní data: Synchronizujeme pouze informace, které potřebujete pro každého člena týmu (včetně manažerů a oddělení), abyste měli všechny informace o týmu a schvalovací procesy aktuální.
- Pozastavení profilů, které byly odebrány: pokud je někdo deaktivován ve vašem softwaru pro HR, jeho přístup k Revolutu Business a karetám bude automaticky pozastaven (pro připojení nastavená administrátory vašeho HR softwaru)
- Poskytuje přehled: vidíte, zda je každý člen týmu synchronizován s vaším HR softwarem
Chcete-li povolit automatickou synchronizaci po připojení software pro HR:
- Chcete-li pokračovat, potřebujete oprávnění pro „Správu týmu“ a „Správu integrací“.
- Chcete-li pokračovat, přejděte na záložku „Tým“ → „Nastavení“ → a poté klepněte na možnost „Dokončit nastavení“ u banneru s integrací pro HR.
- Na zobrazené stránce s integrací s HR pokračujte klepnutím na „Dokončit nastavení“
- Klikněte na tlačítko „Povolit automatickou synchronizaci“
Důležité poznámky:
- Chcete-li integraci s HR plně nastavit, je nutné povolit automatickou synchronizaci
- Pokud toto nastavení neaktivujete, nebudete moci pozvat ani synchronizovat členy týmu.
- Když je tato funkce zapnuta, přepíše manuální úpravy, které jste provedli u synchronizovaných dat.
- Synchronizace probíhá pravidelně každých několik hodin. U různých integrací se to může lišit.
- Automatické pozastavení funguje pouze pro aktivní členy týmu na Revolutu. Pokud jejich profil ze software pro HR deaktivujete (archivujete nebo označíte zaměstnání jako ukončené), ale ne, pokud je úplně smažete a vymažete veškerá jejich data.
- V závislosti na tom, jak je propojení nastaveno, nebo jaký je připojený HR software, některé funkce pro synchronizaci nemusí být k dispozici. Další podrobnosti naleznete v článku níže.