Hvad gør autosynkronisering i forbindelse med integration af HR-software?
Hvis du synkroniserer dine medarbejdere med et HR-system, sparer du tid på manuel indtastning af data, og du kan holde trit med din virksomheds udvikling, i takt med at den vokser. Hvis du vil indstille 'automatisk synkronisering' med dit HR-system, skal du tilknytte integrationen.
Se vores liste over HR-integrationer.
Sådan behandler vi dine medarbejderes data:
- Matcher din virksomheds Revolut-profiler med profilerne i jeres HR-software på baggrund af arbejdsmailadresserne. Matcherne vil blive synkroniseret med jævne mellemrum uanset hvordan og hvornår de blev inviteret.
- Sørger for, at data er korrekte: Oplysningerne om teamet på Revolut Business vil automatisk blive opdateret fra jeres HR-software hver få timer.
- Synkroniserer kun relevante data: Vi synkroniserer kun de informationer, som du har brug for om hvert enkelt teammedlem (herunder leder og afdeling), så du altid har styr på dine medarbejderes informationer og eventuelle godkendelsesprocesser.
- Indstil adgangen for medarbejdere, som er fratrådt: Hvis en medarbejder bliver deaktiveret i jeres HR-software, bliver medarbejderens adgang til Revolut Business og dennes kort automatisk spærret (gælder for forbindelser, som er oprettet af jeres HR-softwareadministratorer).
- Giver dig overblik: Du kan se, om hvert enkelt teammedlem er synkroniseret med jeres HR-software.
Sådan aktiverer du autosynkronisering, efter at du har tilknyttet din HR-software:
- Du skal have tilladelserne 'Administrer teammedlemmer' og 'Administrer integrationer', før du kan fortsætte.
- Gå til fanen 'Team' → 'Indstillinger' → Klik på 'Færdiggør opsætningen' ud for HR-integrationen.
- Klik på 'Færdiggør opsætning' på siden med HR-integration.
- Klik på 'Aktivér autosynkronisering'
Vigtige bemærkninger
- Det er nødvendigt at aktivere autosynkronisering for at fuldføre integrationen med HR-systemet.
- Hvis du ikke aktiverer det, kan du ikke invitere teammedlemmer eller synkronisere med dem.
- Hvis denne funktion er slået til, vil den tilsidesætte manuelle justeringer af synkroniserede data.
- Synkroniseringen sker med få timers mellemrum. Intervallet kan variere alt efter integrationen.
- Automatisk suspension fungerer kun for teammedlemmer, som er aktive hos Revolut. Hvis du deaktiverer deres profil i HR-softwaren (arkiverer den eller markerer ansættelsesforholdet som ophørt), bliver de suspenderet. Dette gælder dog ikke, hvis du sletter medarbejderen og dennes data.
- Afhængigt af, hvordan tilslutningen er sat op, eller hvilket HR-software, der er tilsluttet, kan det være, at nogle synkroniseringsfunktioner ikke er tilgængelige. Du kan få mere at vide i artiklen nedenfor.