Har du brug for en hjælpende hånd?

Administratorer kan konfigurere, hvilke felter der skal udfyldes, før udgifter kan indsendes. Udgifter har 5 felter: kvitteringer, beskrivelse, regnskabskategori, skatteprocent og labels.

Som standard kræver udgifter en kvittering og en beskrivelse, før de bliver indsendt.

• Medarbejdere, som har fået tildelt tilladelsen 'Enrolled in Expenses', kan kun se de påkrævede felter.
• Medarbejdere med tilladelserne 'View Expenses' eller 'Manage Expenses' kan se alle felter på alle udgifter.

• Gå til indstillinger for udgifter
• Vælg 'Obligatoriske felter' for at ændre den type oplysninger, der kræves

Når kvitteringer er obligatoriske, har medarbejdere en "Ingen kvittering"-slå til/fra-knap til manglende kvitteringer. Når de har valgt "Ingen kvittering", bliver de guidet til at lede efter sekundær dokumentation, f.eks. en kopi af en faktura fra forhandleren eller en online bekræftelsesmail.

For at styrke kontrollen med manglende kvitteringer kan administratorer aktivere erklæringer om manglende kvitteringer. Få mere at vide i denne artikel.

Der bliver tillagt gebyrer. Læs vilkår.