Har du brug for en hjælpende hånd?

Regler for automatisk spærring af kort er tidsfrister for indsendelse af afregninger. Hvis du tilføjer en tidsfrist for automatisk spærring, opfordrer du dine medarbejdere til at være organiserede og indsende deres afregninger til tiden, så regnskabsafdelingen ikke skal bruge tid på at rykke for forfaldne afregninger. Når reglen for automatisk spærring er aktiveret:

• Kortindehavere har 7, 14 eller 30 dage til at indsende købet som en udgift. Kortindehavere kan se deres kortspærringsregler under kortets indstillinger.
• Kortindehavere får en påmindelse 24 timer, før fristen for automatisk spærring udløber, så de husker at indsende deres udgifter.
• Hvis en udgift ikke betales, vil kortindehaveren få at vide, at kortet er blevet spærret, og at betalinger vil blive afvist, indtil de forfaldne udgifter er blevet betalt.
• Når alle udestående udgifter er betalt, bliver kortet automatisk låst op, medmindre en administrator har spærret kortet.

Du kan spærre grupper af kort automatisk via dine forbrugsprogrammer, eller du kan oprette individuelle spærringsregler for hvert kort. Du skal have tilladelse til at administrere kort for at kunne gøre dette.

• Gå til Forbrugsregler
• Vælg en forbrugsregel, eller opret en ny
• Gå til sektionen 'Udgifter', tryk på 'Spær kort automatisk', og indstil en tidsgrænse for automatisk spærring.

Alle teammedlemmer, som har fået tildelt et kort til dette forbrugsprogram, skal nu indsende deres udgifter inden for den valgte tidsgrænse. Hvis de ikke gør det, bliver kortet spærret.

• Gå til Kort og vælg et kort.
• Vælg 'Indstillinger'.
• Gå til 'Udgifter', tryk på 'Automatisk spærring af kort' og angiv en tidsgrænse for automatisk spærring.

På samme måde skal kortindehavere indsende deres udgifter inden for tidsfristen for at undgå, at kortet bliver spærret.