Har du brug for en hjælpende hånd?

Bare stil dit spørgsmål nedenfor for at få et svar.

Emner
Firma · Udgifter og fakturering · Udgifter · Indstillinger for Udgifter

Sådan administrerer du kørselstakster

Ved at opkræve kørselsgodtgørelse kan du refundere medarbejdernes udgifter til erhvervsrejser ved at beregne omkostningerne på baggrund af den tilbagelagte afstand. Dette dækker typisk udgifter til benzin, slid på køretøjet og vedligeholdelse.

For at se og administrere kørselstakster for din konto skal du have tilladelse til at administrere kørsel. Når du har fået denne tilladelse, skal du følge nedenstående trin for at administrere kørselstakster.

  • Gå til 'Udgifter'
  • Klik på 'Indstillinger'
  • Klik på 'Kørselsgodtgørelse' under 'Indsendelse'.

Struktur for kørselsgodtgørelse

  • Afregningssatserne for kørsel er fastsat for hvert enkelt land i en bestemt valuta og afstandsenhed (miles eller kilometer).
  • Du kan fastsætte en startdato for hver rente. Du vil måske f.eks. have forskellige rentesatser for hvert år for at tage højde for inflation eller andre faktorer. Den relevante gyldighedsperiode afhænger af rejsedatoen.
  • Inden for hver periode kan du fastsætte takster for de forskellige kilometertal, der er kørt i løbet af skatteåret. Du kan f.eks. fastsætte en højere takst for de første 5.000 kilometer og en lavere takst for højere kilometertal.

Misligeholdelsesprocenter

Kørselsgodtgørelsen på din konto er allerede sat op med de anbefalede takster for følgende lande:

Australien, Frankrig, Tyskland, Irland, Nederlandene, Spanien, Schweiz, Storbritannien, USA

  • Du kan se dem under kørselstakster.
  • Standardrenter kan ikke redigeres eller slettes.
  • Administratorer kan tilføje brugerdefinerede takster til alle disse lande.

Sådan opretter du brugerdefinerede kørselssatser

Du kan i øjeblikket kun administrere brugerdefinerede kilometertakster i vores Android- og web-apps. Sådan gør du:

  • Gå til 'Kilometertakster' under 'Indstillinger' for 'Udgifter'.
  • Vælg et land, og tryk på 'Ny rente', eller tryk på 'Ny rente', og vælg derefter et land.
  • Indtast et navn for satsen og valutaen. Afstanden angives automatisk i de enheder, der er gældende i det pågældende land.
  • Vælg den dato, hvor medarbejderne kan vælge kilometertaksten.
  • Fastlæg en enkelt takst, eller definer takster for forskellige afstande, og gem dem