Har du brug for en hjælpende hånd?

Kørselsgodtgørelse giver dig mulighed for at refundere medarbejdere for arbejdsrelateret rejse ved at beregne omkostningerne ud fra den afstand, de har kørt. Det dækker typisk udgifter som brændstof, slid på køretøjet og vedligeholdelse.

For at se og administrere kørselstakster for din konto skal du have tilladelse til at administrere kørsel. Når du har fået denne tilladelse, skal du følge nedenstående trin for at administrere kørselstakster.

• Gå til din profil i appen
• Vælg 'Indstillinger' (du skal muligvis rulle ned)
• Vælg 'Produkter', 'Udgifter' og 'Kilometertakster'

• Kilometertakster konfigureres pr. land i en given valuta og afstandsenhed (miles eller kilometer)
• Du kan fastsætte en startdato for hver rente. Du vil måske f.eks. have forskellige rentesatser for hvert år for at tage højde for inflation eller andre faktorer. Den relevante gyldighedsperiode afhænger af rejsedatoen.
• Inden for hver periode kan du fastsætte takster for de forskellige kilometertal, der er kørt i løbet af skatteåret. Du kan f.eks. fastsætte en højere takst for de første 5.000 kilometer og en lavere takst for højere kilometertal.

Kørselsgodtgørelsen på din konto er allerede sat op med de anbefalede takster for følgende lande:

Australien, Frankrig, Tyskland, Irland, Nederlandene, New Zealand, Spanien, Schweiz, Storbritannien, USA

• Du kan se dem under kørselstakster.
• Standardrenter kan ikke redigeres eller slettes.
• Administratorer kan tilføje brugerdefinerede takster til alle disse lande.

I øjeblikket kan du kun administrere brugerdefinerede kilometertakster fra vores Android- og webapps. Sådan gør du:

• Gå til 'Kilometertakster' under 'Indstillinger' for 'Udgifter'.
• Vælg et land, og tryk på 'Ny rente', eller tryk på 'Ny rente', og vælg derefter et land.
• Indtast et navn for satsen og valutaen. Afstanden angives automatisk i de enheder, der er gældende i det pågældende land.
• Vælg den dato, hvor medarbejderne kan vælge kilometertaksten.
• Fastlæg en enkelt takst, eller definer takster for forskellige afstande, og gem dem