Hvordan fungerer integrationen med NetSuites udgiftsmodul?
Hvis du integrerer Revolut Business med NetSuite, kan du synkronisere data mellem de to platforme. Dette er især praktisk i forhold til afsluttede udgifter, da de automatisk kan eksporteres til NetSuite, hvilket gør bogføring og afstemning nemmere.
Data, der er importeret fra NetSuite
Når du har oprettet NetSuite-integrationen, bliver dine regnskabsmæssige indstillinger fra NetSuite automatisk importeret til regnskabsindstillingerne i Revolut Business, og du kan begynde at tilknytte dem til dine udgifter i Revolut Business.
- 'Kontoplanen' importeres til 'Regnskabsmæssige kategorier'
- Skattelove konverteres til skatteprocenter
- 'Klasser', 'Afdelinger', 'Placeringer' og 'Brugerdefinerede segmenter' bliver importeret som 'Etiketgrupper' og 'Etiketter'.
Du kan gennemgå og opdatere importeret data fra regnskabsindstillingerne når som helst. Du kan også skjule irrelevante regnskabskategorier for teammedlemmer ved at slå 'Synlig for dem, der afleverer bilag' til eller fra.
Data, der er eksporteret til NetSuite
Når du har oprettet integrationen til Udgifter, bliver nye udgifter automatisk konfigureret og derefter eksporteret til NetSuite.
- Når en udgift med et kort eller en overførsel er afsluttet og klar til eksport, eksporterer vi automatisk udgiften som en checktransaktion med de relevante bank- og datterselskabsoplysninger.
- Når en medarbejder anmoder om at få refunderet et beløb, opretter vi automatisk en åben faktura, hvor medarbejderen er leverandøren.
Hjælp til eksport til NetSuite
- Alle kvitteringer for udgifter og godtgørelser, som uploades til Revolut Business, eksporteres til 'Kommunikation'-fanen i NetSuite, hvor de kan findes under 'Filer'.
- Opgørelser eksporteres som linjeelementer med de korrekte konti og skatteprocenter. Du kan få mere at vide om opdeling af udgifter i ofte stillede spørgsmål.
- Udgifter til kort og overførsler forbliver 'Klar til eksport', indtil transaktionen er gennemført.
For at synkroniseringen kan lykkes, må NetSuite SuiteTax ikke være aktiveret.