Har du brug for en hjælpende hånd?

Med tilladelsen "Enrolled in Expenses" kan medarbejdere indsende anmodninger om godtgørelse og kørselsgodtgørelse. Når de er indsendt, følger kravene virksomhedens godkendelsesprocesser, før der sker udbetaling.

Efter indsendelse og eventuelle nødvendige godkendelser flyttes krav til status "Pending reimbursement". Herfra kan økonomiansvarlige gennemgå og behandle betalinger tilbage til medarbejdere direkte i Revolut Business.

Når du gennemfører betalingen via overførsel direkte fra din erhvervskonto hos Revolut Business, forbliver din udgiftsstyring problemfri og hurtig – og samlet på én platform uden eksterne dataoverførsler eller afbrydelser.

Økonomiansvarlige kan betale medarbejdere direkte ved at vælge "Create bill" på afventende skader. Dette udfylder automatisk en overførsel med de konto oplysninger, som medarbejderen har indsendt. "Create bill" kræver tilladelserne "Send Money" og "Bills Manage".

For at spare tid kan økonomiansvarlige vælge flere afventende anmodninger om godtgørelse og kørselsgodtgørelse fra den samme medarbejder og samle dem i én enkelt regning til samlet betalingsbehandling. Kvitteringer flettes til én PDF (op til 3 JPG- og PDF-filer pr. godtgørelse, PNG-kvitteringer er udelukket).

Hvis du foretrækker at afregne krav uden for Revolut Business (f.eks. via Løn), skal du vælge "Mark as completed". Dette opdaterer status uden at udløse en bankoverførsel fra din Revolut-saldo.

Når en godtgørelse er behandlet via overførsel eller markeret som fuldført, ændres status til "Completed". Dette bekræfter, at saldoen er afregnet fuldt ud.

Hvis der er oprettet forbindelse, eksporteres gennemførte godtgørelser eller regninger automatisk til dit tilknyttede regnskabssoftware (f.eks. Xero, QuickBooks), så dine udgiftshovedbøger forbliver nøjagtige og afstemte.