Hvordan kan jeg bekræfte min virksomheds selskabsstruktur?
Vi skal bekræfte følgende:
- Alle direktører og større aktionærer (med en ejerandel på >25 %) i virksomheden, herunder også indirekte ejere
- Alle større aktionærer (dvs. aktionærer, der ejer mere end 25 %) i selskabet, herunder indirekte ejere. Vi skal altså have bekræftet ejerskabet på alle niveauer, indtil vi når frem til moderselskabet.
Hvis der ikke er nogen større aktionærer (med en ejerandel på >25 % eller stemmerettigheder i virksomheden), skal du tilføje virksomhedens CEO som aktionær. Nogle forretningsforbindelser kan være nødt til at bekræfte deres identitet. Få mere at vide i denne ofte stillede spørgsmål.
Sådan tilføjer du fysiske personer under oprettelsesprocessen:
- På startskærmen skal du trykke på det felt, der kræver virksomhedsoplysninger, og hvor der står 'Selskabsstruktur'
- Fortsæt til skærmen 'Tilføj direktører og aktionærer'. Tryk på '+'-knappen ved siden af 'Tilføj ny'
- Vælg 'Direktør' eller 'Aktionær'
- Klik på 'Bekræft', når både direktører og aktionærer er tilføjet.
Sådan tilføjer du et selskab til din struktur under oprettelsesprocessen:
- På skærmen 'Tilføj direktører og aktionærer' skal du trykke på 'Tilføj ny' og vælge 'Klik her'
- Du skal dokumentere ejerforhold og stemmerettigheder. Dokumentationen skal indeholde alle lag af retmæssige ejere, herunder de enkelte ultimative retmæssige ejere, direktører eller CEO'er
- Vi anbefaler, at du bruger vores eksempel på diagram over ejerforhold
Forhåndsudfyldte direktører og aktionærer
Hvis vi finder din virksomhed, bruger vi pålidelige og uafhængige kilder til at udfylde din virksomheds selskabsstruktur.
- Hvis de tilføjede direktører og aktionærer er korrekte, skal du trykke på 'Bekræft'.
- Hvis du vil redigere oplysninger om de tilføjede direktører eller aktionærer, skal du trykke på navnet og derefter trykke på 'Rediger'
- Hvis du ser en person eller et selskab, som hverken er direktør eller aktionær i din virksomhed, skal du trykke på navnet og derefter trykke på 'Slet'
Du kan ikke ændre selskabsstrukturen, mens vi er ved at bekræfte den, eller når strukturen allerede er bekræftet.
Indsend dokumentation for din virksomhedsstruktur
Når du har bekræftet selskabsstrukturen, skal du trykke på 'Bekræft oplysninger' for at indsende dokumentation. Tryk på hver sektion, der vises som 'Kræver handling'. Alle oplysninger vil være tilgængelige på skærmen, herunder hvilke dokumenter vi accepterer.
Vi anbefaler, at du markerer vigtige oplysninger i filerne og beskriver de dokumenter, du uploader. Gennemgangen tager som regel 24 timer, men det kan tage op til 5 bankdage. Hvis de indsendte dokumenter ikke kan bekræftes ved hjælp af en gratis offentlig kilde, så:
- For alle dokumenter (undtagen aktiebeviser, oversigt over ejerandele eller diagram over ejerforhold) skal vi bruge en kopi af dokumenterne, der er certificeret som en tro kopi
- For aktiebeviser, cap tables og diagram over ejerforhold skal vi bruge certificerede dokumenter.
- Få mere at vide om certificering i denne ofte stillede spørgsmål