Har du brug for en hjælpende hånd?

Hvis du har et Grow-, Scale- eller Enterprise-abonnement, kan du bruge Policy Advisor til at integrere din virksomheds udgiftsregler direkte i din godkendelsesproces for Udgifter.

I stedet for manuelt at tjekke hver kvittering op imod politikdokumentet bruger Policy Advisor AI til at læse din uploadede politik og give øjeblikkelige anbefalinger til hver anmodning om godkendelse af udgifter.

Policy Advisor understøtter i øjeblikket godkendelser af 'Kortudgifter' og 'Godtgørelser'.

For at bruge Policy Advisor skal du først uploade din virksomheds politikdokument og vælge, hvilke produkter den skal gælde for. Du skal have tilladelsen 'Manage Business' for at fortsætte (findes under 'platform' og 'Billing').

• Gå til 'Indstillinger'. På computer: Klik på tandhjulet i øverste højre hjørne. På mobil: Tryk på dit profilikon i øverste venstre hjørne.
• Gå til sektionen 'Politikker'
• Klik på 'Upload Policy', og vælg din virksomheds udgiftspolitikdokument (PDF eller Word)
• Når den er uploadet, skal du vælge, hvilke produkter politikken gælder for ('Debetkortudgifter', 'Godtgørelser')
• Vores AI begynder at behandle dokumentet. Det kan tage et par minutter. Når det er færdigt, vil alle kommende nye udgiftsanmodninger automatisk blive vurderet af Policy Advisor Agent.

Når din politik er aktiv, vil godkendere begynde at se intelligente anbefalinger i 'Approval queue' for kortudgifter og godtgørelser.

• Matcher politik: AI Policy Advisor har vurderet, at udgiften overholder din uploadede politik
• Uden for politik: AI Policy Advisor har identificeret en specifik regelovertrædelse eller mangler nogle vigtige oplysninger (for eksempel overskredet udgiftsgrænse, manglende kvittering, beløbsuoverensstemmelse)
• Uklar overensstemmelse med politik: AI Policy Advisor har fundet uklarheder i politikken eller kvitteringen og foreslår en menneskelig gennemgang

• Policy Advisor giver anbefalinger, der hjælper dig med at beslutte. Den godkender eller afviser ikke automatisk anmodninger. En menneskelig godkender træffer altid den endelige beslutning
• Policy Advisor bruger dit uploadede dokument som sin primære kilde. Jo mere detaljeret og tydelig din politik er, desto mere præcise bliver anbefalingerne
• Databeskyttelse: Dine politikdata bruges udelukkende til anbefalinger for din konto. De bruges ikke til at træne modeller for andre kunder