Har du brug for en hjælpende hånd?

Hvis du har et Grow-, Scale- eller Enterprise-abonnement, kan du oprette brugerdefinerede godkendelsesprocesser, hvor du kan godkende eller afvise anmodninger fra dine medarbejdere. Du kan oprette godkendelsesprocesser for følgende:

• Bestilling af kort
• Pengeoverførsler
• Indsendelse af kortudgifter
• Anmodninger om tilbagebetaling

Medarbejdere, som er tilmeldt 'Udgifter', kan indsende udgifter, som er betalt med deres Revolut Business-kort, eller anmode om godtgørelse for udgifter, som er betalt med deres personlige kort.

Du kan selv beslutte, om andre medarbejdere skal godkende kortudgifter eller anmodninger om godtgørelse, før de bliver behandlet.

Som standard gælder godkendelsesreglerne for alle omkostninger og refusionskrav. De er som standard sat til, at de ikke behøver at blive godkendt, men du kan ændre reglerne.

Du skal have tilladelse til at administrere udgifter for at gå videre. Sådan redigerer du de standardmæssige godkendelsesprocesser for udgifter og godtgørelser:

• Gå til 'Indstillinger'. På web: Klik på tandhjulet i øverste højre hjørne. På mobil: Tryk på din profil i øverste venstre hjørne.
• Gå til undermenuen 'Godkendelsesprocesser'.
• Vælg 'Kortudgifter' eller 'Godtgørelser'.
• Klik på 'Godkendelse af standardomkostninger og godtgørelser'
• Tilføj en ny regel, eller rediger eksisterende regler, som er tilknyttet denne proces.
• Indtast det beløb (enten et kortforbrug eller en godtgørelse), som skal godkendes. Anmodninger, der overstiger dette beløb, vil blive sendt videre til godkendelse.
• Vælg, om anmodningen automatisk skal afvises, eller om den skal gennemgås af bestemte godkendere (det kan være enkelte teammedlemmer, bestemte roller eller anmodningens leder).
• Vælg, hvor mange godkendelsesrunder der er brug for
• Hvis du skal sende godkendelsesanmodningen videre til næste led i godkendelseshierarkiet, skal du klikke på 'Tilføj trin' og vælge den eller de næste personer, som skal godkende.
• Hvis du vil tilføje regler med forskellige tærskelværdier, trin og godkendere, skal du gentage trin 5-9.

Hvis du har brug for, at nogle kortudgifter eller godtgørelser skal godkendes på en anden måde end standardmåden, kan du oprette tilpassede processer og om nødvendigt tildele specifikke forbrugsprogrammer til medarbejdere.

Du skal have tilladelse til at administrere udgifter for at gå videre. Sådan opretter du en brugerdefineret godkendelsesproces:

• Gå til 'Indstillinger'. På web: Klik på tandhjulet i øverste højre hjørne. På mobil: Tryk på din profil i øverste venstre hjørne.
• Gå til undermenuen 'Godkendelsesprocesser'.
• Vælg 'Kortudgifter' eller 'Godtgørelser'.
• Klik på 'Ny' for at oprette en brugerdefineret proces
• Vælg de programmer for køb, som godkendelser af kortudgifter eller tilbagebetalinger skal gennemgå.
• Opret en ny regel (på samme måde, som det er beskrevet ovenfor)

Generelle omkostninger og godtgørelser, som ikke er tilknyttet et forbrugsprogram, vil altid være underlagt standardreglerne og kan ikke tilknyttes en brugerdefineret proces.

Hvis du afmarkerer et forbrugsprogram, eller hvis du sletter det, vil forbrugsprogrammet automatisk blive tildelt de oprindelige godkendelsesprocesser for afregning af udgifter og godtgørelser.

• Medarbejdere skal tilmeldes 'Udgifter', før de kan indsende købs- eller rejseudgifter
• Der kan være flere godkendelsesprocesser for kortudgifter eller godtgørelser med forskellige regler, som er tildelt forskellige forbrugsprogrammer. Men et forbrugsprogram kan kun have én godkendelsesproces for kortudgifter og én godkendelsesproces for godtgørelser.
• Godkendelsesprocesserne for kortudgifter og godtgørelser, som ikke er tilknyttet et bestemt forbrugsprogram, følger de gældende processer for godkendelse af udgifter og godtgørelser.