Har du brug for en hjælpende hånd?

Hvis du har et Grow-, Scale- eller Enterprise-abonnement, kan du oprette brugerdefinerede godkendelsesprocesser, hvor du kan godkende eller afvise anmodninger fra dine medarbejdere. Du kan oprette godkendelsesprocesser for følgende:

• Bestilling af kort
• Pengeoverførsler
• Indsendelse af kortudgifter
• Anmodninger om tilbagebetaling

Medarbejdere, som er tilmeldt 'Udgifter', kan indsende udgifter, som er betalt med deres Revolut Business-kort, eller anmode om godtgørelse for udgifter, som er betalt med deres personlige kort.

Du kan selv beslutte, om andre medarbejdere skal godkende kortudgifter eller anmodninger om godtgørelse, før de bliver behandlet.

Standardgodkendelsesreglerne for udgifter og godtgørelser gælder automatisk for alle kortudgifter eller anmodninger om godtgørelse. Standardreglerne er indstillet, så godkendelse ikke er nødvendig, men du kan redigere disse regler. Sådan redigerer du standardgodkendelsesprocesserne for udgifter og godtgørelser:

• Gå til 'Indstillinger'
• Gå til undermenuen 'Godkendelsesprocesser'
• Vælg Kortudgifter eller Godtgørelser
• Klik på 'Standardgodkendelse af udgifter/godtgørelser'
• Tilføj en ny regel, eller rediger eksisterende regler, der er knyttet til processen
• Indtast det beløb, der kræver godkendelse
• Vælg, om den automatisk skal afvises eller gennemgås af bestemte godkendere
• Vælg, hvor mange godkendelsesrunder der er behov for
• Hvis du skal sende godkendelsesanmodningen videre til næste led i godkendelseshierarkiet, skal du klikke på 'Tilføj trin' og vælge den eller de næste personer, som skal godkende.

Hvis du har brug for, at nogle kortudgifter eller godtgørelser skal følge andre godkendelsesregler end standardreglerne, kan du oprette brugerdefinerede processer og omfordele specifikke forbrugsprogrammer til medarbejdere efter behov. Sådan opretter du en brugerdefineret godkendelsesproces:

• Gå til 'Indstillinger'. På computer: Klik på tandhjulet i øverste højre hjørne. På mobil: Tryk på din profil i øverste venstre hjørne.
• Gå til undermenuen 'Godkendelsesprocesser'
• Vælg Kortudgifter eller Godtgørelser
• Klik på 'Ny' for at oprette en brugerdefineret proces
• Vælg de forbrugsprogrammer, hvor tilknyttede kortudgifter eller godtgørelser skal gå gennem denne godkendelsesproces
• Tilføj en ny regel på samme måde som i trinnene beskrevet ovenfor

• Medarbejdere skal tilmeldes 'Udgifter', før de kan indsende købs- eller rejseudgifter
• Der kan være flere godkendelsesprocesser for kortudgifter eller godtgørelser med forskellige regler, som er tildelt forskellige forbrugsprogrammer, men et enkelt forbrugsprogram kan kun have én proces
• Generelle udgifter og godtgørelser, som ikke er knyttet til et forbrugsprogram, vil altid følge standardreglerne og kan ikke tildeles en brugerdefineret proces
• Udgifter og godtgørelser, som ikke er knyttet til et forbrugsprogram, vil følge standardgodkendelsesprocessen
• Hvis du afmarkerer et forbrugsprogram, eller hvis du sletter det, vil forbrugsprogrammet automatisk blive tildelt de oprindelige godkendelsesprocesser for afregning af udgifter og godtgørelser.