Har du brug for en hjælpende hånd?

Bare stil dit spørgsmål nedenfor for at få et svar.

Godkendelsesprocesser for kortudgifter eller godtgørelser

Hvad er godkendelsesprocesser?

Hvis du har et Grow-, Scale- eller Enterprise-abonnement, kan du oprette brugerdefinerede godkendelsesprocesser, hvor du kan godkende eller afvise anmodninger fra dine medarbejdere. Du kan oprette godkendelsesprocesser for følgende:

Sådan fungerer godkendelse af udgifter eller godtgørelser

Medarbejdere, som er tilmeldt 'Udgifter', kan indsende udgifter, som er betalt med deres Revolut Business-kort, eller anmode om godtgørelse for udgifter, som er betalt med deres personlige kort.

Du kan selv beslutte, om andre medarbejdere skal godkende kortudgifter eller anmodninger om godtgørelse, før de bliver behandlet.

Opret godkendelsesprocesser

  • Åbn din profil, og gå til 'Sikkerhed og kontrol'
  • Gå til afsnittet 'Godkendelsesprocesser', og vælg derefter Kortudgifter eller Godtgørelser
  • Klik på 'Tilføj betingelse eller handling'. Panelet Tilføj nyt trin åbnes i højre side
  • Betingelser – Beløb — klik på 'Tilføj ny' for at oprette flere niveauer
  • Betingelser – Medarbejder — anvend godkendelsesregler baseret på, hvem der oprettede udgiften
  • Betingelser – Forbrugsprogram – anvend godkendelsesregler baseret på de oprettede forbrugsprogrammer
  • Vælg Automatisk godkendelse, Automatisk afvisning eller Tildel til godkender. Hvis der kræves godkendelse, skal du vælge mellem Leder, Medarbejder eller Rolle
  • Brug afdelingen 'Ellers' til at angive, hvad der sker med overførsler, der ikke opfylder en betingelse
  • Klik på 'Udgiv' i øverste højre hjørne. Din godkendelsesproces bliver aktiv

Vigtige bemærkninger

  • Medarbejdere skal være tilmeldt 'udgifter' for at kunne indsende anmodninger om kortudgifter eller godtgørelse
  • Godkendelsesprocesser kan kun konfigureres i Revolut Business-webappen