Godkendelsesprocesser for bestilling af kort
Hvad er godkendelsesprocesser?
Hvis du har et Grow-, Scale- eller Enterprise-abonnement, kan du oprette brugerdefinerede godkendelsesprocesser, hvor du kan godkende eller afvise anmodninger fra dine medarbejdere. Du kan oprette godkendelsesprocesser for følgende:
Godkendelsesprocesser for bestilling af kort
Hvis denne funktion er slået til, kan teammedlemmer, som ikke har tilladelse til at administrere kort, anmode om et nyt kort eller en højere grænse.
Du kan oprette godkendelsesprocesser, som fastlægger, om sådanne anmodninger skal godkendes af andre teammedlemmer, før kortet udstedes, eller inden forhøjelser af beløbsgrænser.
Opret en godkendelsesproces for anmodninger om standardkort
Standardgodkendelsesreglerne for kort gælder automatisk for alle kortanmodninger og angiver som udgangspunkt, at de skal godkendes af ejeren. Du kan redigere disse regler via Administrer kort. Sådan redigerer du standardgodkendelsesprocessen for kort:
- Sørg for, at du har tilladelsen 'Administrer kort' for at fortsætte
- Gå til 'Indstillinger'
- Gå til undermenuen 'Godkendelsesprocesser', og vælg derefter Kortanmodninger
- Klik på 'Standardgodkendelse af kort'
- Tilføj en ny regel, eller rediger eksisterende regler, der er knyttet til processen
- Indtast det beløb, der kræver godkendelse
- Vælg, om den automatisk skal afvises eller gennemgås af bestemte godkendere (det kan være enkelte medarbejdere, bestemte roller eller anmoderens leder)
- Vælg, hvor mange godkendelser der kræves
- Hvis godkendelser kræver endnu et led i godkendelseshierarkiet, skal du vælge 'Tilføj trin' og vælge de næste godkendere
Vigtige bemærkninger
- Medarbejdere, som har fået tildelt tilladelsen 'Kortadministration', har ikke brug for godkendelse til at oprette eller ændre kort.
- Der kan kun være én godkendelsesproces for bestilling af kort. Denne proces gælder for alle bestillinger af kort.
- Du kan slå kortanmodninger fra ved at gå til afsnittet 'Kort' og vælge indstillinger og derefter slå 'Kortanmodninger' slå til/fra fra
- Kortanmodninger med en forbrugsgrænse under det angivne beløb behandles automatisk