Udgiftspolitik til anbefalinger til godkendelse
Hvordan bruges udgiftspolitikken?
Når du uploader din udgiftspolitik, konverterer AI'en teksten til en struktureret digital regelbog. For hver anmodning tjekker den automatisk kvitteringen og indsendelsesoplysningerne op mod disse regler for at generere en øjeblikkelig anbefaling.
Bedste praksis til at strukturere dine regler
- Gruppér dine regler under tydelige overskrifter, så det er nemt at finde den relevante kontekst. For eksempel "Rejser og overnatning" eller "Underholdning"
- Vær specifik med grænser og valutaer. For eksempel "Måltider er begrænset til maksimalt £50 pr. person pr. dag" i stedet for "en rimelig pris"
- Kortlæg alle dine forbrugsregler. Hvis du har specifikke forbrugsregler oprettet i Revolut Business, skal du sikre, at de præcise navne på disse regler og deres respektive regler er skrevet tydeligt ind i dit politikdokument
- Angiv tydeligt krav til kvitteringer og fakturaer. For eksempel "En gyldig kvittering er påkrævet for alle kortudgifter over £20". Hvis beløbet på kvitteringen ikke stemmer overens med det anmodede beløb, vil udgiften ikke blive tilladt
Har du ikke en politik endnu?
Hvis du starter helt fra bunden, kan du holde dine regler enkle. En Basic-formulering som "alle teammåltider under £200 med en vedhæftet kvittering skal godkendes" er alt, hvad en lille virksomhed har brug for for at komme i gang med automatiserede politiktjek.
Sådan opdaterer du dine politikregler
Hvis din nuværende politik indeholder tvetydig tekst, manglende tærskler eller forældede oplysninger, kan du redigere den direkte i afsnittet Politik eller uploade et nyt dokument. Alle versioner gemmes under menuen med de tre prikker og kan gendannes og udgives igen.
Det kan tage lidt tid, før Policy Advisor analyserer de nye regler, inden kommende udgiftsanmodninger automatisk bliver vurderet.