Hvordan fungerer integrationen med QuickBooks' udgiftsmodul?
Hvis du integrerer Revolut Business med QuickBooks Online, kan du synkronisere data mellem de to platforme. Dette er især praktisk i forhold til udgifter, da afsluttede udgifter automatisk kan eksporteres til QuickBooks, hvilket gør bogføringen og afstemningen af konti nemmere.
Hvis du vil have mere at vide om, hvordan du opretter en QuickBooks Online-integration, kan du læse denne FAQ.
Data, der er importeret fra QuickBooks Online
Når integrationen er oprettet, bliver dine regnskabsindstillinger fra QuickBooks Online automatisk importeret, og du kan begynde at tilknytte dem til dine udgifter i Revolut Business.
- QuickBooks' kontoplan importeres til kategorier.
- Skatteprocenter og skattelove importeres til 'Skatteprocenter'.
- 'Klasser' og 'placeringer' fra QuickBooks importeres som 'etiketgrupper' og 'etiketter'.
Du kan gennemgå og opdatere importeret data fra regnskabsindstillingerne når som helst. Du kan også skjule irrelevante regnskabskategorier for teammedlemmer ved at slå 'Synlig for indsendere' til eller fra.
Data, der er eksporteret til QuickBooks Online
Hvis du har aktiveret synkroniseringen af 'Bankfeed' på Revolut Business, vil gennemførte transaktioner blive eksporteret til QuickBooks Online som banktransaktioner (for hver valutakonto, som du har aktiveret til synkronisering).
Når du har oprettet en integration med Expenses, bliver nye udgifter automatisk konfigureret og eksporteret til QuickBooks Online.
- QuickBooks vil automatisk matche et betalingskort eller en overførselsudgift med den relevante transaktion, og du kan markere den som afstemt.
- Når en anmodning om godtgørelse er udfyldt, oprettes den som en 'ubetalt regning' med teammedlemmet som leverandør.
Hjælp til eksport til QuickBooks Online
- Alle kvitteringer for udgifter og godtgørelser, som er uploadet til Revolut Business, eksporteres som vedhæftede filer.
- Opgørelser eksporteres som linjeelementer med de relevante konti og skatteprocenter. Du kan få mere at vide om opdeling af udgifter i vores FAQ.
- Udgifter til kort og overførsler forbliver 'Klar til eksport', indtil transaktionen er gennemført.
Du kan få mere at vide om vores integration med QuickBooks Online i disse ofte stillede spørgsmål.