Har du brug for en hjælpende hånd?

Vi skal bekræfte følgende:

• Alle direktører og større aktionærer (med en ejerandel på >25 %) i virksomheden, herunder også indirekte ejere
• Alle større aktionærer (dvs. aktionærer, der ejer mere end 25 %) i selskabet, herunder indirekte ejere. Vi skal altså have bekræftet ejerskabet på alle niveauer, indtil vi når frem til moderselskabet.

Sådan tilføjer du fysiske personer under onboarding

• Gå til 'Start'-skærmen, og tryk på feltet, som kræver oplysninger om virksomheden, og som er markeret med 'Selskabsstruktur'. Fortsæt til 'Tilføj direktører og aktionærer'. Tryk på '+' ud for 'Tilføj ny'.
• Vælg 'Direktør' eller 'Aktionær' (angiv ejerandelen)
• Klik på 'Bekræft', når både direktører og aktionærer er tilføjet.

Sådan tilføjer du en virksomhed til din struktur under onboarding:

• Klik på 'Tilføj ny' på skærmen 'Tilføj direktører og aktionærer', og vælg 'Klik her' i beskrivelsen.
• Du vil blive bedt om at dokumentere ejer- og stemmerettigheder. Dette dokument skal indeholde en liste over alle retmæssige ejere, herunder de ultimative reelle ejere, direktører eller administrerende direktører i moderselskabet. Vi kontakter dig, hvis vi har brug for mere information.
• Vi anbefaler, at du bruger vores eksempel på et ejerdiagram som vejledning.

Hvis der ikke er nogen større aktionærer (dvs. aktionærer, som ejer mere end 25 % af virksomheden eller har mere end 25 % af stemmerettighederne i virksomheden), skal du tilføje virksomhedens CEO som aktionær.

Nogle forretningspartnere bliver nødt til at bekræfte deres identitet. Du kan få mere at vide i denne FAQ.

Hvis vi finder din virksomhed, bruger vi pålidelige og uafhængige kilder til at udfylde din virksomheds selskabsstruktur.

• Hvis de tilføjede direktører og aktionærer er korrekte, skal du trykke på 'Bekræft'.
• Hvis du vil ændre oplysningerne om de tilføjede direktører eller aktionærer, skal du trykke på navnet og derefter trykke på 'Rediger' ud for personoplysningerne.
• Hvis du ser en person eller et selskab, som hverken er direktør eller aktionær i din virksomhed, skal du trykke på navnet og derefter trykke på 'Slet'.

Du kan ikke ændre selskabsstrukturen, mens vi er ved at bekræfte den, eller når strukturen allerede er bekræftet.

Når du har bekræftet selskabets struktur, skal du klikke på 'Bekræft oplysninger' for at vedhæfte dokumentation. Klik på hver sektion, hvor der står 'Kræver handling'. Alle oplysninger vil være tilgængelige på skærmen, herunder hvilke dokumenter vi accepterer.

Vi anbefaler, at du markerer vigtige oplysninger i filerne og beskriver de dokumenter, du uploader. Gennemgangen tager som regel 24 timer, men det kan tage op til fem bankdage.

Hvis de indsendte dokumenter ikke kan bekræftes ved hjælp af en gratis, offentlig kilde, skal du gøre følgende:

• Vi skal have en kopi af alle dokumenter (bortset fra aktiebeviser, kapitaliseringstabeller og ejerdiagrammer), som er bekræftet som en tro kopi.
• For aktiebeviser, cap tables og diagram over ejerforhold skal vi bruge certificerede dokumenter.
• Du kan få mere at vide om certificering i dette FAQ.