Har du brug for en hjælpende hånd?

Hvis du har et Grow-, Scale- eller Enterprise-abonnement, kan du oprette brugerdefinerede godkendelsesprocesser, hvor du kan godkende eller afvise anmodninger fra dine medarbejdere. Du kan oprette godkendelsesprocesser for følgende:

• Kortanmodninger
• Pengeoverførsler
• Indsendelse af kortudgifter
• Anmodninger om tilbagebetaling

Hvis denne funktion er slået til, kan teammedlemmer, som ikke har tilladelse til at administrere kort, anmode om et nyt kort eller en højere grænse.

Du kan oprette godkendelsesprocesser, som fastlægger, om sådanne anmodninger skal godkendes af andre teammedlemmer, før kortet udstedes, eller inden forhøjelser af beløbsgrænser.

Godkendelsesreglerne for kort gælder automatisk for alle kort og skal som udgangspunkt godkendes af ejeren. Du kan dog ændre disse regler.

Du skal have tilladelse til at administrere kort for at kunne fortsætte. Sådan redigerer du den standardmæssige kortgodkendelsesproces:

• Sørg for, at du har tilladelse til at administrere kort, før du går videre.
• Gå til 'Indstillinger'. På webappen: Klik på tandhjulet i øverste højre hjørne. På mobil: Tryk på din profil i øverste venstre hjørne.
• Gå til undermenuen 'Godkendelsesprocesser' og derefter 'Kortanmodninger'.
• Klik på 'Godkendelse af standardkort'
• Tilføj en ny regel, eller rediger eksisterende regler, som er tilknyttet denne proces.
• Indtast det beløb, som skal godkendes. Anmodninger om hævelsesgrænser gælder for et år ad gangen.
• Vælg, om anmodningen automatisk skal afvises, eller om den skal gennemgås af bestemte godkendere (det kan være enkelte teammedlemmer, bestemte roller eller anmodningens leder).
• Vælg, hvor mange godkendelser der er nødvendige
• Hvis du skal sende godkendelsesanmodningen videre til næste led i godkendelseshierarkiet, skal du klikke på 'Tilføj trin' og vælge den eller de næste personer, som skal godkende.
• Hvis du vil tilføje regler med forskellige tærskelværdier, trin og godkendere, skal du gentage trin 5-9.

• Medarbejdere, som har fået tildelt tilladelsen 'Kortadministration', har ikke brug for godkendelse til at oprette eller ændre kort.
• Der kan kun være én godkendelsesproces for bestilling af kort. Denne proces gælder for alle bestillinger af kort.
• Du kan slå kortanmodninger fra ved at gå til 'Kort' og vælge 'Indstillinger' og derefter slå 'Kortanmodninger' fra.
• Kortanmodninger med en grænse for køb, som er lavere end det angivne beløb, vil blive behandlet automatisk.