Har du brug for en hjælpende hånd?

Hvis du har et Grow-, Scale- eller Enterprise-abonnement, kan du oprette brugerdefinerede godkendelsesprocesser, hvor du kan godkende eller afvise anmodninger fra dine medarbejdere. Du kan oprette godkendelsesprocesser for følgende:

• Bestilling af kort
• Pengeoverførsler
• Indsendelse af kortudgifter
• Anmodninger om tilbagebetaling

Hvis det er dig, der skal godkende anmodninger, kan du gøre det på følgende måde:

• Gå til 'Hjem' i hovedmenuen, og vælg 'Godkendelse' (dette vil kun fremgå, hvis du har anmodninger, der afventer godkendelse).
• Klik på 'Godkend', eller 'Afvis'
• Hvis du vælger 'Afvis', kan du tilføje en kommentar, hvor du forklarer hvorfor.

Hvis du ikke kan se knapperne 'Godkend' eller 'Afvis', er det måske, fordi du ikke er den navngivne godkender af anmodningen, men du har tilladelse til at se anmodninger. Den navngivne godkender vil kunne godkende eller afvise anmodningen.

• Overførsler – Pengene vil blive trukket på kontoen som ønsket.
• Bestilling af kort – Bestillingen af det nye kort eller den højere grænse vil blive behandlet
• Udgifter til kort eller godtgørelser – udgiften vil blive markeret som 'godkendt'.

• Overførslen vil blive annulleret, og pengene vil ikke blive trukket på kontoen.
• Kortanmodninger eller anmodninger om hævegrænser vil blive afvist
• Kortudgifter og godtgørelser, som er blevet afvist