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Admins können konfigurieren, welche Felder ausgefüllt werden müssen, bevor Ausgaben eingereicht werden können. Ausgaben haben 5 Felder: Belege, Beschreibung, Buchhaltungskategorie, Steuersatz und Labels.

Standardmäßig müssen Ausgaben einen Beleg und eine Beschreibung haben, bevor sie eingereicht werden können.

• Teammitglieder mit der Berechtigung „Registriert für Ausgaben“ sehen nur die erforderlichen Felder
• Teammitglieder mit den Berechtigungen „Ausgaben ansehen“ oder „Ausgaben verwalten“ sehen alle Felder bei allen Ausgaben

• Zu den Ausgabeneinstellungen gehen
• Wähle „Pflichtfelder“, um die Art der erforderlichen Informationen zu ändern

Wenn Belege erforderlich sind, haben Teammitglieder einen „Kein Beleg“-Schalter für fehlende Belege. Nachdem sie „Kein Beleg“ ausgewählt haben, werden sie dazu angeleitet, nach sekundären Nachweisen zu suchen, z. B. nach einer Rechnungsduplikat vom Händler oder einer Online-Bestätigungs-E-Mail.

Um die Kontrolle bei fehlenden Belegen zu stärken, können Admins Erklärungen zu fehlenden Belegen aktivieren. Mehr dazu findest du in diesem Artikel.

Es gelten die AGB. Es fallen Gebühren an.