Einrichten von Ausgaben
Es ist keine Einrichtung erforderlich – wenn du eine Transaktion durchführst, wie zum Beispiel eine Kartenzahlung oder Überweisung/ Transfer, erscheint diese automatisch im Bereich Ausgaben.
Einreichungsprozess
Wir haben deine Einstellungen so vorkonfiguriert, dass Belege und Beschreibungen erforderlich sind. Lies diesen Artikel, um zu erfahren, wie du die für die Ausgaben erforderlichen Informationen ändern kannst.
Einstellungen für die Buchhaltung
Wir haben Ausgaben mit häufig verwendeten Kategorien und Steuersätzen vordefiniert, um die Verarbeitung von Ausgaben zu erleichtern. Wenn du diese anpassen möchtest, wie zum Beispiel Labels für deine Ausgaben zu erstellen, folge diesen Schritten:
- Gehe zu den Einstellungen für die Buchhaltung
- Klicke auf „Accounting categories“, „Tax rates“ und Labels, um Elemente hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen
Du kannst auswählen, ob Buchhaltungskategorien für Teammitglieder mit der Berechtigung „Enrolled in expenses“ sichtbar sein sollen. Klicke auf eine beliebige Kategorie und betätige den Schalter „Visible for submitters“.
Integrationen für Buchhaltungssoftware
Um den Export von Ausgaben zu vereinfachen, bieten wir direkte Integrationen mit Buchhaltungssoftware an.
Wenn du eine Integration einrichtest, werden Buchhaltungskategorien direkt aus der Buchhaltungssoftware importiert. Wir unterstützen außerdem den Import von Steuersätzen und Labels aus den meisten Programmen.
Wenn Kategorien, Steuersätze oder Labels aus deiner Buchhaltungssoftware importiert werden, kannst du sie in Revolut Business nicht erstellen, bearbeiten oder löschen. Wir importieren sie automatisch täglich, damit wir immer mit deiner Buchhaltung synchron sind.