Wie funktioniert die Integration von Ausgaben mit QuickBooks?
Wenn du deine Revolut Business und QuickBooks Online Konten integrierst, kannst du Daten zwischen den beiden Plattformen synchronisieren. Das ist besonders praktisch für Ausgaben, da abgeschlossene Ausgaben automatisch zu QuickBooks exportiert werden können. So wird die Buchhaltung und Kontenabstimmung zum Kinderspiel.
Um deine Integration mit QuickBooks Online einzurichten, lies diesen FAQ-Artikel.
Daten importiert aus QuickBooks Online
Sobald du die Integration eingerichtet hast, werden deine Buchhaltungseinstellungen aus QuickBooks Online automatisch importiert und du kannst sie auf deine Ausgaben in Revolut Business anwenden.
- Der „Kontenplan“ aus QuickBooks wird zu den „Ausgabenkategorien“ importiert.
- Steuersätze und Steuerkennziffern werden zu den „Steuersätzen“ importiert.
- Die „Klassen“ und „Standorte“ aus QuickBooks werden als „Label-Gruppen“ und „Label“ importiert.
Du kannst die importierten Daten jederzeit in den Buchhaltungseinstellungen einsehen und aktualisieren. Mit dem Schalter „Sichtbar für Einreicher*innen“ kannst du außerdem irrelevanten Buchhaltungskategorien für Teammitglieder ausblenden.
Daten, die zu QuickBooks Online exportiert werden
Wenn du die Synchronisierung mit der „Bank-Datenversorgung“ bei Revolut Business aktiviert hast, werden abgeschlossene Transaktionen als Banktransaktionen zu QuickBooks Online exportiert (für jedes Währungskonto, für das du die Synchronisierung aktivierst).
Sobald du die Integration für Ausgaben eingerichtet hast, werden neue Ausgaben automatisch konfiguriert und dann an QuickBooks Online exportiert, sobald sie abgeschlossen sind.
- QuickBooks wird eine Kartenzahlung oder Überweisung automatisch der entsprechenden Transaktion zuordnen. Du kannst diese dann als abgeglichen markieren.
- Wenn eine Erstattungsanfrage abgeschlossen wird, wird sie als „Unbezahlte Rechnung“ erstellt, mit dem Teammitglied als Lieferant*in.
Hilfe beim Export an QuickBooks Online
- Alle Belege für Ausgaben und Erstattungen, die in Revolut Business hochgeladen werden, werden als Anhänge exportiert.
- Splits werden als Einzelposten mit den entsprechenden Konten und Steuersätzen exportiert. Wenn du mehr über das Aufteilen von Ausgaben erfahren möchtest, lies diese FAQ.
- Ausgaben für Karten und Überweisungen bleiben auf „Bereit zum Export“ stehen, bis die entsprechende Transaktion abgeschlossen ist.
Erfahre in diesen FAQ mehr über unsere Integration von QuickBooks Online.