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Die Integration von Revolut Geschäftskonto und QuickBooks Online Konten ermöglicht es dir, Daten zwischen den beiden Plattformen zu synchronisieren. Das ist besonders praktisch für Ausgaben, da abgeschlossene Ausgaben automatisch zu QuickBooks exportiert werden können. Das ermöglicht eine einfache Buchführung und Kontenabstimmung.

Um deine Integration mit QuickBooks Online einzurichten, lies diesen FAQ-Artikel.

Sobald du die Integration eingerichtet hast, werden deine Buchhaltungseinstellungen aus QuickBooks Online automatisch importiert und du kannst sie auf deine Ausgaben in deinem Revolut Geschäftskonto anwenden.

• Der „Kontenplan“ aus QuickBooks wird zu den „Ausgabenkategorien“ importiert.
• Steuersätze und Steuerkennziffern werden zu den „Steuersätzen“ importiert.
• QuickBooks, „Classes“ und „Locations“ werden als „Label-Gruppen“ und „Labels“ importiert.

Du kannst die importierten Daten jederzeit in den Buchhaltungseinstellungen einsehen und aktualisieren. Mit dem Schalter „Sichtbar für Einreicher*innen“ kannst du außerdem irrelevanten Buchhaltungskategorien für Teammitglieder ausblenden.

Wenn du die Synchronisierung über den „Bank-Datenfeed“ in Revolut Business aktiviert hast, werden abgeschlossene Transaktionen als Kontotransaktionen (für jedes Währungskonto, für das du die Synchronisierung aktivierst) zu QuickBooks Online exportiert.

Sobald du die Integration für Ausgaben eingerichtet hast, werden neue Ausgaben automatisch konfiguriert und dann an QuickBooks Online exportiert, sobald sie abgeschlossen sind.

• QuickBooks wird eine Kartenzahlung oder Überweisung automatisch der entsprechenden Transaktion zuordnen. Du kannst diese dann als abgeglichen markieren.
• Wenn eine Erstattungsanfrage abgeschlossen wird, wird sie als „Unbezahlte Rechnung“ erstellt, mit dem Teammitglied als Lieferant*in.

• Alle Belege für Ausgaben und Erstattungen, die zu Revolut Business hochgeladen werden, werden als Anhänge exportiert. Aufteilungen werden als Einzelposten mit den entsprechenden Konten und Steuersätzen exportiert. Wenn du mehr über die Aufteilung von Ausgaben erfahren möchtest, lies diese FAQ
• Ausgaben für Debitkarten und Überweisungen (AGB gelten) bleiben auf „Bereit zum Export“ stehen, bis die entsprechende Transaktion abgeschlossen ist.
• Jede Person mit den Berechtigungen „Integrationen verwalten“, „Transaktionen anzeigen“ und „Ausgaben verwalten“ sowie verifizierten Identitätsprüfungen kann die Verbindung mit QuickBooks genehmigen.

Erfahre in diesen FAQ mehr über unsere Integration von QuickBooks Online.