Wie kann ich meine Unternehmensstruktur verifizieren?
Was müssen wir verifizieren?
Wir müssen Folgendes verifizieren:
- Alle Direktor*innen und alle wesentlichen Teilhaber*innen (mit mehr als 25 % Beteiligung) deines Unternehmens, einschließlich indirekter Teilhaber*innen
- Alle wesentlichen Teilhaber*innen (mit mehr als 25 % Eigentum) deines Unternehmens, einschließlich indirekter Eigentümer*innen. Wir müssen also alle Eigentumsebenen verifizieren, die bis zu den*dem obersten Eigentümer*in der Struktur führen.
So fügst du deine Unternehmensstruktur hinzu
Um natürlichen Personen während des Onboarding hinzuzufügen:
- Klicke auf dem „Start“-Bildschirm auf die Kachel, die Geschäftsinformationen erfordert und auf der „Unternehmensstruktur“ steht. Fahre fort mit dem Bildschirm „Gesellschafter*innen und Vorstand hinzufügen“. Klicke auf die Schaltfläche „+“ neben „Neu hinzufügen“.
- Wähle „Direktor*in“ oder „Teilhaber*in“ (Besitzanteil festlegen)
- Klicke auf „Bestätigen“, sobald du beide (Direktor*innen und Aktionär*innen) hinzugefügt hast.
Um eine Firma während des Onboarding zu deiner Struktur hinzuzufügen:
- Wähle im Bildschirm „Vorstandsmitglieder und Aktionär*innen hinzufügen“ die Option „Neu hinzufügen“ und wähle „Hier klicken“ in der Beschreibung.
- Du wirst gebeten, den Nachweis über das Eigentum und die Stimmrechte zu erbringen. Dieses Dokument muss alle Ebenen der wirtschaftlichen Eigentümer*innen aufführen, einschließlich der individuellen wirtschaftlichen Eigentümer*innen, der Direktor*innen oder Vorstandsvorsitzenden der Holdinggesellschaft. Wir werden uns bei dir melden, wenn wir weitere Informationen benötigen.
- Wir empfehlen, unsere Beispiel für die Eingentümertabelle für weitere Orientierung zu nutzen.
Falls es keine Großaktionär*innen gibt (>25 % Eigentum oder Stimmrechte an der Firma), füge den CEO der Firma als Aktionär*in hinzu.
Einige Geschäftspartner*innen müssen möglicherweise ihre Identität verifizieren. Erfahre mehr in dieser FAQ.
Vorausgefüllte Angaben zu Direktor*innen und Teilhaber*innen
Wir verwenden zuverlässige und unabhängige Quellen, um deine Unternehmensstruktur vorab auszufüllen, wenn wir dein Unternehmen finden.
- Wenn die hinzugefügten Vertreter*innen und Teilhaber*innen korrekt sind, klicke auf „Bestätigen“.
- Um die Daten der hinzugefügten Direktor*innen oder Teilhaber*innen zu bearbeiten, klicke auf den Namen und dann auf „Bearbeiten“ neben den persönlichen Daten.
- Wenn du eine Person oder ein Unternehmen siehst, die weder Direktor*in noch Teilhaber*in deines Unternehmens ist, klicke auf den Namen und dann auf „Löschen“.
Du kannst die Unternehmensstruktur nicht bearbeiten, während wir sie verifizieren, oder wenn die Struktur bereits verifiziert ist.
Stelle einen Nachweis über deine Unternehmensstruktur zur Verfügung
Sobald du die Unternehmensstruktur bestätigt hast, klicke auf „Daten verifizieren“, um die unterstützenden Dokumente bereitzustellen. Klicke auf jeden Abschnitt, der mit „Handlungsbedarf“ angezeigt wird. Alle Informationen werden auf dem Bildschirm angezeigt, einschließlich der Dokumente, die wir akzeptieren.
Wir empfehlen, wichtige Informationen in den Dateien zu markieren und die hochgeladenen Dokumente zu beschreiben. Der Prüfprozess dauert in der Regel 24 Stunden, kann aber auch bis zu 5 Werktage in Anspruch nehmen.
Wenn die bereitgestellten Dokumente nicht mit einer kostenlosen öffentlichen Quelle verifiziert werden können, dann:
- Für alle Dokumente (ausgenommen Aktienzertifikate, Kapitalisierungstabellen oder Eigentümertabellen) benötigen wir eine Kopie der Dokumente, die als beglaubigte Kopie zertifiziert ist.
- Für Aktienzertifikate, Kapitalisierungstabellen (Cap Tables) oder Eigentümertabellen benötigen wir zertifizierte Dokumente als inhaltlich wahre Kopien.
- Erfahre mehr über die Zertifizierung in dieser FAQ