Teilen von Ausgaben
Einige deiner Transaktionen können mehrere Artikel mit eigenen Steuersätzen umfassen oder verschiedenen Buchhaltungskategorien angehören. In diesen Fällen kannst du deine Ausgabe auf bis zu 10 Teile aufteilen, um jede*n richtig zu erfassen.
Um deine Ausgabe zu teilen
- Klicke auf „Ausgaben“ (mobil: Tippe auf dein Profilsymbol oben links und dann auf „Ausgaben“).
- Wähle die Ausgabe
- Klicke oben rechts auf die drei Punkte „...“ und dann auf „Ausgabe teilen“.
- Füge bis zu 10 Aufteilungen hinzu, gib die Beträge für die Aufteilung ein und speichere
Du kannst dann die Buchhaltungskategorie und den Steuersatz für jede Aufteilung eingeben, bevor du deine Ausgabe einreichst.
Um die Aufteilung zu entfernen
- Klicke auf „Ausgaben“ (mobil: Tippe auf dein Profilsymbol oben links und dann auf „Ausgaben“).
- Wähle die Ausgabe
- Klicke oben rechts auf die drei Punkte „...“ und dann auf „Aufteilung der Ausgabe rückgängig machen“.
Wenn du die Option zum Teilen deiner Ausgaben nicht siehst
Wenn die Buchhaltungskategorie und der Steuersatz keine Pflichtfelder sind, kannst du deine Ausgabe nur dann aufteilen, wenn du die Berechtigung „Ausgaben verwalten“ hast. Teammitglieder mit der Berechtigung „Registriert für Ausgaben“ können nur die Pflichtfelder anzeigen.
Ausgaben können nur aufgeteilt werden, solange sie nicht abgeschlossen sind. Admins können auf „Entscheidung rückgängig machen“ klicken, um die Ausgaben auf den Status „Ausgabeninfo erforderlich“ zurückzusetzen und eine Aufteilung vorzunehmen.
Wenn Genehmigungen (nur bei nicht-Basic-Abos) aktiviert sind, können Prüfende die Ausgabe auch teilen, während die Ausgabe auf „Prüfung ausstehend“ steht.