Automatisches Ausfüllen der Ausgaben
Revolut Business ist darauf ausgelegt, dir Zeit zu sparen und dein Ausgaben-Management zu optimieren. Unsere Auto-Fill-Funktion sagt Ausgabendaten intelligent voraus und füllt sie automatisch aus. Das reduziert den manuellen Aufwand und sorgt für Konsistenz.
Wie funktioniert die Auto-Fill-Funktion?
Unser System verwendet deine bisherigen Ausgabendaten und Belege, um deine Ausgaben vorherzusagen und auszufüllen. So funktioniert es:
- Vorherige Zuordnung von Ausgaben: Wenn du eine neue Ausgabe erstellst, analysiert Revolut Business deine vorherigen Ausgaben und schlägt die zuletzt verwendeten Beträge vor. Wir suchen in der Regel nach vorherigen Ausgaben, die mit derselben Karte bei demselben Händler getätigt wurden.
- Scannen von Belegen: Wenn du einen Beleg hochlädst, scannt unser System diesen, um relevante Informationen zu extrahieren. Wenn der Beleg Steuerdaten enthält, füllen wir das Feld für den Steuersatz automatisch aus.
Welche Felder werden automatisch ausgefüllt?
Wir füllen die folgenden Felder automatisch aus, um deine Einreichung der Ausgaben zu beschleunigen:
- Beschreibung der Ausgabe
- Kategorie in der Buchhaltung
- Steuersatz
- Kategorien
Überprüfung und Bearbeitung von automatisch ausgefüllten Feldern
Die Auto-Fill-Funktion soll zwar korrekte Daten liefern, es ist jedoch wichtig, dass du die ausgefüllten Felder überprüfst, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind. Bei Bedarf kannst du jedes automatisch ausgefüllte Feld problemlos bearbeiten, bevor du deine Ausgabe einreichst.