Was bewirkt die automatische Synchronisierung bei der Integration der HR-Software?
Die automatische Synchronisierung deiner Teammitglieder mit einer HR-Integration erspart dir die zeitaufwendige manuelle Dateneingabe, sodass du über die sich entwickelnde Struktur deines Unternehmens im Laufe deines Wachstums auf dem Laufenden bleiben kannst. Um die „automatische Synchronisierung“ mit deiner HR-Software einzurichten, musst du zuerst die Integration verbinden.
Und das macht es mit den Daten deines Teams:
- Gleicht die Revolut Profile deiner Teammitglieder mit denen in deiner HR-Software ab, basierend auf den verwendeten geschäftlichen E-Mail-Adressen. Jedes passende Teammitglied wird in regelmäßigen Abständen synchronisiert, unabhängig davon, wie und wann es eingeladen wurde
- Sorgt für korrekte Daten: Die Daten von Teammitgliedern zu Revolut Business werden automatisch mit den Daten deiner HR-Software auf dem neuesten Stand gehalten, indem sie alle paar Stunden synchronisiert werden.
- Synchronisiert nur relevante Daten: Wir synchronisieren nur die Informationen, die du für jedes Teammitglied (einschließlich Manager, Abteilung) benötigst, und helfen so, die Informationen deines Teams und alle Genehmigungsverfahren auf dem neuesten Stand zu halten.
- Sperrt automatisch ausgetretene Teammitglieder: Wenn jemand in deiner HR-Software deaktiviert ist, wird sein Zugang zu Revolut Business gesperrt und alle Karten werden automatisch gesperrt (für Verbindungen, die von Administratoren deiner HR-Software eingerichtet wurden)
- Schenkt dir Sichtbarkeit: Auf der Profilseite jedes Teammitglieds siehst du, ob sie mit deiner HR-Software synchronisiert sind oder nicht
So aktivierst du die automatische Synchronisierung nach dem Verbinden deiner HR-Software:
- Du benötigst die Berechtigungen „Teammitglieder verwalten“ und „Integrationen verwalten“, um fortfahren zu können
- Gehe zu dem Reiter „Team“ → „Einstellungen“ → klicke neben dem Banner für die HR-Integration auf „Setup abschließen“
- Klicke auf der angezeigten Seite der HR-Integration auf „Einrichtung abschließen“
- Klicke auf „Automatische Synchronisierung aktivieren“
Wichtige Hinweise:
- Die Aktivierung der automatischen Synchronisierung ist notwendig, um die HR-Integration vollständig einzurichten. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, ist die Integration verbunden, du kannst sie jedoch nicht zum Einladen oder Synchronisieren von Teammitgliedern verwenden
- Wenn diese Option aktiviert ist, wird die manuellen Anpassungen, die du an synchronisierten Daten vornimmst, außer Kraft gesetzt
- Die Synchronisierung erfolgt regelmäßig alle paar Stunden. Dies kann je nach Integration variieren
- Die automatische Sperrung funktioniert nur für aktive Teammitglieder bei Revolut und wenn du ihr HR-Software-Profil deaktivierst (es archivieren oder das Beschäftigungsverhältnis als beendet markieren) und nicht, wenn du sie und ihre Daten insgesamt löschst
- Je nachdem, wie die Verbindung eingerichtet wird oder welche HR-Software angeschlossen ist, sind einige Synchronisierungsfunktionen möglicherweise nicht verfügbar. Siehe den Artikel unten für weitere Daten
Sieh dir die Liste der HR-Integrationen an, die wir unterstützen.