Was bewirkt die automatische Synchronisierung bei der Integration der HR-Software?
Die automatische Synchronisierung deiner Teammitglieder mit einer HR-Integration erspart dir die zeitaufwendige manuelle Dateneingabe, sodass du über die sich entwickelnde Struktur deines Unternehmens im Laufe deines Wachstums auf dem Laufenden bleiben kannst. Um die „automatische Synchronisierung“ mit deiner HR-Software einzurichten, musst du zuerst die Integration verbinden.
Schau dir die Liste der HR-Integrationen, die wir unterstützen an.
Und das macht es mit den Daten deines Teams:
- Stimmt die Revolut Profile deines Teams mit den Profilen deiner HR-Software ab. Die Übereinstimmung erfolgt über die geschäftliche E-Mail-Adresse. Übereinstimmende Mitglieder werden regelmäßig synchronisiert, unabhängig davon, wie oder wann sie eingeladen wurden.
- Hält die Daten auf dem neuesten Stand: Die Teamdaten bei Revolut Business werden alle paar Stunden automatisch aus deiner HR-Software aktualisiert.
- Synchronisiert nur relevante Daten: Wir synchronisieren nur die Informationen, die du für jedes Teammitglied (einschließlich Manager, Abteilung) benötigst, und helfen so, die Informationen deines Teams und alle Genehmigungsverfahren auf dem neuesten Stand zu halten.
- Sperrt offgeboardete Profile: Wenn jemand in deiner HR-Software deaktiviert wird, wird der Zugang zu Revolut Business und die Karten automatisch gesperrt (für Verbindungen, die von deinen HR-Software-Admins eingerichtet wurden).
- Ermöglicht Transparenz: Du kannst sehen, ob jedes Teammitglied mit deiner HR-Software synchronisiert ist oder nicht.
So aktivierst du die automatische Synchronisierung nach dem Verbinden deiner HR-Software:
- Du benötigst die Berechtigungen „Teammitglieder verwalten“ und „Integrationen verwalten“, um fortfahren zu können
- Gehe zu dem Reiter „Team“ → „Einstellungen“ → klicke neben dem Banner für die HR-Integration auf „Setup abschließen“
- Klicke auf der angezeigten Seite der HR-Integration auf „Einrichtung abschließen“
- Klicke auf „Automatische Synchronisierung aktivieren“
Wichtige Hinweise:
- Das Aktivieren von Auto-Sync ist notwendig, um die Einrichtung der HR-Integration abzuschließen
- Wenn diese Funktion nicht aktiviert ist, kannst du sie nicht verwenden, um Teammitglieder einzuladen oder zu synchronisieren.
- Wenn diese Option aktiviert ist, wird die manuellen Anpassungen, die du an synchronisierten Daten vornimmst, außer Kraft gesetzt
- Die Synchronisierung erfolgt regelmäßig alle paar Stunden. Dies kann je nach Integration variieren
- Die automatische Sperrung funktioniert nur für aktive Teammitglieder bei Revolut und wenn du ihr HR-Software-Profil deaktivierst (es archivieren oder das Beschäftigungsverhältnis als beendet markieren) und nicht, wenn du sie und ihre Daten insgesamt löschst
- Je nachdem, wie die Verbindung eingerichtet wird oder welche HR-Software angeschlossen ist, sind einige Synchronisierungsfunktionen möglicherweise nicht verfügbar. Siehe den Artikel unten für weitere Daten