Revolut BillPay einrichten
Revolut BillPay hilft dir, deine Kreditorenkonten von einem Ort aus zu verwalten und zu bezahlen. Damit reduzierst du die manuelle Arbeit.
Verbinde deine Buchhaltungssoftware
Um das Beste aus BillPay herauszuholen, empfehlen wir, zuerst deine Buchhaltungssoftware zu verbinden:
- Gehe zu Einstellungen (im Profil-Icon)
- Wähle Integrationen und wähle deine Plattform aus
- Aktiviere Bank-Datenfeeds: Für eine vollständige Abstimmung stelle sicher, dass sowohl Bank-Datenfeeds als auch Rechnungseinstellungen per Schalter auf „Ein“ gesetzt sind
Sobald eine Rechnung über einen beliebigen Weg hinzugefügt wurde, erscheint sie als „Entwurf“. Von dort aus kannst du sie überprüfen, bearbeiten, planen oder die Zahlung sofort senden. Alle Aktionen bleiben mit deiner Buchhaltungssoftware synchronisiert.
Automatisiere Kreditoren
Du kannst deine Rechnungen an zwei zentralen Stellen in Revolut Business verwalten:
- Der Transfers Tab / Reiter: am besten geeignet, um eine Rechnung schnell zu erstellen und zu bezahlen. Wähle „Rechnungen“, um eine Rechnung direkt zu bezahlen
- Der Rechnungen Tab / Reiter: Hier findest du eine vollständige Übersicht über alle ausstehenden, als Entwurf gespeicherten und bezahlten Rechnungen oder kannst eine neue Rechnung erstellen
Möglichkeiten, Rechnungen hinzuzufügen
- Buchhaltungssynchronisierung: Verbinde Xero, QuickBooks Online, FreeAgent und mehr über „Integrationen“. Deine Rechnungen werden automatisch in Revolut importiert, damit du sie prüfen und bezahlen kannst
- E-Mail-Weiterleitung: Leite jede Rechnung (als Anhang) von der E-Mail-Adresse, die mit deinem Revolut Business Geschäftskonto verknüpft ist, an deine eindeutige BillPay-E-Mail-Adresse weiter. Du findest diese Adresse auf der Seite Rechnung hinzufügen
- Rechnung scannen oder hochladen: Ziehe eine PDF- oder JPG-Datei per Drag & Drop direkt in die Web-App oder nutze mobil „Rechnung scannen“. Unsere optische Zeichenerkennung (OCR) extrahiert die Daten für dich