Hinzufügen von Ausgaben aus der Pocket
Es kann vorkommen, dass du eine Geschäftsausgabe aus eigener Tasche bezahlen musst. Du kannst eine Erstattungsanfrage (einschließlich Ausgaben, die mit Bargeld, privaten Karten oder Karten von anderen Bankkonten getätigt wurden) aufzeichnen und mit Ausgaben verfolgen.
Füge Auslagen als Teammitglied hinzu
- Gehe zu „Ausgaben“ und klicke auf „Neu“
- Klicke auf „Erstattung anfordern“
- Gib den Betrag, den Händler und das Datum der Transaktion ein
Du kannst auch eine Quittung, Buchhaltungskategorie, Beschreibung und Labels hinzufügen, um weitere Details zu der Ausgabe bereitzustellen.
Verwaltung dieser Ausgaben als Admin
Wenn du einen CSV- oder PDF-Auszug deiner Ausgaben exportierst, werden Ausgaben, die du nicht mit der Karte getätigt hast, als „Externe“ Ausgabe ausgewiesen. Wenn der Auszug an deine Buchhaltungssoftware exportiert wird, erfolgt der Export als Entwurf für eine Rechnung.
Doppelte Erstattungsanfragen markieren
Erstattungen, die vom dem*der gleichen Teammitglied für den gleichen Betrag und Zahlungsdatum angefordert werden, werden automatisch als mögliche Duplikate markiert.